Desativar e excluir registros do SoftExpert Kanban
Este artigo é válido para a versão 3.0 do sistema. Clique aqui para acessar a documentação válida para as versões anteriores.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Board e backlog (KN008).
- Acesso ao menu Gestão > Workspace (KN009).
Apresentação
O sistema permite ao usuário excluir, desativar, cancelar e reativar registros do componente SoftExpert Kanban.
A operação de exclusão de atividades pode ser realizada em massa.
Veja como realizar estas operações a seguir:
Desativar workspace
1. Acesse o menu Gestão > Workspace (KN009).
2. Pesquise e selecione o workspace desejado.
3. Clique sobre ele com o botão direito do mouse. Em seguida, selecione a opção Abrir dados.
4. Nos Dados gerais do workspace, habilite a opção Desativar o workspace para uso.
Também é possível desativar um workspace de outra maneira:
1. Acesse o menu Gestão > Workspace (KN009).
2. Pesquise e selecione o workspace desejado.
3. Clique sobre ele com o botão direito do mouse. Em seguida, selecione a opção Alterar situação.
4. Confirme a desativação do workspace por meio da mensagem do sistema que será exibida.
Workspaces que foram desativados podem ser ativados novamente.
Para isso, no menu Gestão > Workspace, habilite o filtro “Inativo” e realize uma pesquisa. Selecione um workspace desativado e clique sobre ele com o botão direito do mouse. Em seguida, selecione a opção Alterar situação. Confirme a mensagem do sistema para reativar o workspace.
Excluir atividade do board
1. Acesse a visão Board pelo menu Board e backlog (KN008).
2. Selecione o workspace com a atividade que deseja excluir.
3. Em seguida, selecione a atividade e clique no botão 
na parte superior dela.
4. Selecione a opção Excluir.
5. Confirme a exclusão por meio da mensagem do sistema que será exibida.
Excluir atividades em massa
O sistema também permite excluir várias atividades de uma vez pela visão Backlog do menu Board e backlog (KN008).
1. Acesse a visão Backlog pelo menu Board e backlog (KN008).
2. Selecione o workspace com as atividades que deseja excluir.
3. Em seguida, escolha a sprint desejada e expanda ela para verificar suas atividades.
4. Selecione as atividades e clique no botão Ações em massa na barra de ferramentas.
4. Clique na opção Excluir.
5. Confirme a exclusão por meio da mensagem do sistema que será exibida.
Cancelar atividade
1. Acesse a visão Board pelo menu Board e backlog (KN008).
2. Selecione o workspace com a atividade que deseja cancelar.
3. Então, selecione a atividade no board e clique no botão na parte superior dela.
4. Clique na opção Cancelar.
5. Confirme o cancelamento por meio da mensagem do sistema que será exibida.
As atividades canceladas, ao contrário das atividades excluídas, podem ser consultadas por meio do menu Consulta > Atividades (KN010) ou pela tela Backlog ao adicionar o filtro "Atividades canceladas".
Após serem canceladas, elas podem ser reativadas. Para isso, acesse a visão Backlog pelo menu Board e backlog (KN008) e adicione o filtro de atividades canceladas. Em seguida, selecione a atividade desejada, clique no botão e selecione a opção Reativar.
Excluir registros do SoftExpert Kanban
Além de atividades, também é possível excluir etapas, fluxogramas e workspaces do sistema.
1. Acesse o menu do tipo de registro (etapa, fluxograma, workspace, etc) que deseja excluir.
2. Digite o nome do registro no campo de busca ou utilize os filtros desejados.
3. Clique no botão Pesquisar.
4. Em seguida, selecione o registro desejado e clique no botão da coluna Ações, à direita da tela.
5. Selecione a opção Excluir.
6. Confirme a exclusão por meio da mensagem do sistema que será exibida.
Conclusão
Agora, será possível organizar melhor as atividades e registros no SoftExpert Kanban, excluindo ou cancelando o que for necessário.