Exportar e importar estrutura de FMEA
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > FMEA (FM012).
- FMEA previamente cadastrado no sistema.
- Acesso à estrutura do FMEA.
Apresentação
A funcionalidade de exportação e importação da estrutura de FMEA permite trabalhar os dados da análise de forma externa, por meio de planilhas Excel, e posteriormente sincronizá-los com o sistema.
Esse recurso é especialmente útil quando há necessidade de incluir ou revisar grandes volumes de informações, facilitando o preenchimento e reduzindo o retrabalho manual.
Por meio dessa funcionalidade, é possível importar para o SoftExpert FMEA informações como modos de falha, efeitos de falha, causas de falha, índices, classificações, controles de prevenção e detecção e ações, mantendo os dados armazenados no banco do sistema.
Exportar estrutura do FMEA
A exportação permite gerar uma planilha Excel com a estrutura do FMEA, possibilitando a inclusão ou edição dos dados antes da importação.
1. Acesse o menu Gestão > FMEA (FM012).
2. Pesquise e selecione o FMEA cuja estrutura deseja exportar e clique no botão 
.
3. Na barra de ferramentas da tela de estrutura, clique na opção Exportar. Na exportação, há diferença entre os formatos 4ª Edição e AIAG: o AIAG gera automaticamente a planilha no formato de importação, enquanto o 4ª Edição exige a utilização de um modelo específico.
Formato AIAG & VDA
Formato 4ª Edição
Na tela exibida, selecione o campo Formulário, escolhendo o tipo de formulário que será exportado:
- Formulário A: formulário básico, com informações mínimas e controles de prevenção e detecção em colunas separadas.
- Formulário B: possui “Item/Função” ou “Etapa/Função de processo” e “Requisitos” em colunas separadas, auxiliando na determinação dos modos de falha.
- Formulário C: variação do Formulário A, com a coluna de controles de prevenção posicionada antes da ocorrência.
- Formulário D: combinação dos Formulários B e C.
- Formulário E: variação do Formulário D, com colunas separadas para controles atuais de detecção de projeto (causa e modo de falha).
- Formulário F: variação do Formulário B, com colunas para responsabilidade, prazo, ações tomadas e data efetiva de conclusão.
- Formulário G: variação do Formulário B, com identificação de produto e processo dentro dos requisitos. Proporciona consistência entre fluxo de processo, PFMEA e plano de controle.
- Formulário H: combinação dos Formulários D e G.
- Formulário para importação: formulário padrão da estrutura em Excel. Utilize-o após preencher os dados na planilha.
4. Após a seleção do formulário, informe o nome do arquivo e selecione o formato de exportação .xls ou .xlsx.
5. Clique no botão Exportar para gerar a planilha.
Importar estrutura do FMEA
O sistema permite a importação da estrutura de um FMEA por meio de uma planilha Excel. Podem ser importados dados como modo de falha, efeito, causa, índice, classificação, controles (prevenção/detecção) e ações. A seguir, é apresentado um exemplo da planilha.
Incluir dados na planilha Excel
Para incluir os dados, deve ser inicialmente exportado o modelo de planilha do componente. A planilha pode ser apresentada com os registros previamente cadastrados na estrutura, quando houver.
Na primeira aba “Worksheet”, os dados são exibidos de forma consolidada em uma única tabela. Nas demais abas, são organizados por nível, permitindo a inclusão individual conforme a necessidade.
Após a importação, os dados passam a integrar a estrutura e são mantidos no banco de dados. Veja, a seguir, um exemplo ilustrado e o passo a passo para realizar a operação.
1. Acesse o menu Gestão > FMEA (FM012).
2. Pesquise e selecione o FMEA para o qual deseja importar a estrutura e clique no botão .
3. Na barra de ferramentas da tela de estrutura, clique na opção Importar.
4. A forma de importação varia de acordo com a versão do FMEA. Na janela que será exibida:
- AIAG & VDA: arraste e solte o arquivo ou utilize o botão de seleção para incluí-lo.
- Versão 4ª Edição: selecione a planilha Excel que será importada. Serão aceitas apenas planilhas no formato .xls ou .xlsx, cujo formulário esteja definido como “Formulário para importação”.
5. Clique no botão Importar para que os dados da planilha sejam incluídos na estrutura do FMEA.
6. Após a importação, os registros passam a integrar a estrutura do FMEA no sistema.
Importante
A importação de dados via planilha depende da existência prévia de registros no sistema. Caso não existam dados cadastrados, a inclusão pela planilha não será permitida.
Nessa situação, é necessário realizar inicialmente a importação por meio da guia de integração ou via SOAP, criando os FMEAs no sistema. Após isso, a estrutura pode ser exportada, preenchida na planilha e reimportada.
Cabe destacar que apenas alguns campos específicos permitem o preenchimento sem registros prévios, sendo estes casos exceções.
- Para FMEAs na versão AIAG & VDA, as opções de importação e exportação podem ser acessadas diretamente na estrutura, por meio da opção Mais, localizada ao lado do botão para gerar relatórios. Para executar a operação, selecione a opção Exportar ou Importar e, em seguida, escolha os dados correspondentes.
- Para FMEAs na 4ª Edição, basta acessar a estrutura e clicar em Exportar ou Importar na barra de ferramentas.
Conclusão
A exportação e a importação da estrutura do FMEA oferecem maior flexibilidade e agilidade no gerenciamento das análises.
Ao permitir o uso de planilhas Excel para edição dos dados, o SoftExpert FMEA reduz o esforço manual, facilita a inclusão de grandes volumes de informações e contribui para a padronização e a eficiência do processo de análise de falhas.