¿Cómo funcionan los tipos y las categorías?

Ingridy de Oliveira Amaral
2023-06-07T19:02:13Z

Los tipos y las categorías son registros previos utilizados para clasificar los registros del sistema, facilitando la inscripción y estandarizando su configuración.

En ellos, el usuario puede definir información como: validez, máscara de identificación, proceso de revisión, seguridad, atributos, etc. De esta forma, todos los registros creados a partir del tipo o de la categoría heredan estas configuraciones.

Estos registros previos están ordenados jerárquicamente, lo que facilita la clasificación de los registros del sistema. En la imagen siguiente podrá ver cómo se presenta la jerarquía:

Su uso ayuda a estandarizar la información de las diferentes áreas de la organización. Por ejemplo, es posible crear una categoría de documento que incluya la configuración necesaria para registrar documentos del área comercial de la organización.

Así, al utilizar la categoría para crear un documento vinculado al área comercial, ya se generará con la configuración correcta, manteniendo el estándar de la documentación de la empresa.

Las pantallas de registro de tipos y categorías se encuentran en la pestaña Configuración de los componentes.

La utilización de los tipos y las categorías se lleva a cabo en los menús de Registro. Al hacer clic en el botón de la pantalla en la que desea efectuar el registro, aparecerá una pantalla para definir el tipo o la categoría del objeto: