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Criar revisão de FMEA

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Gestão > Revisão de FMEA (FM013).
  • Acesso à tarefa Revisão de FMEA.
  • FMEA cadastrado com controle de revisão habilitado no tipo de FMEA.
  • Família de FMEA cadastrada com controle de revisão habilitado no tipo de FMEA.
  • Usuário com permissão para visualizar ou editar revisões do FMEA.

 

Apresentação

Na indústria, produtos e processos passam por constantes alterações, o que exige a revisão dos registros de FMEA para atualização das informações, mantendo o histórico das versões.

No SoftExpert FMEA, as revisões podem ser gerenciadas pelo Modelo ISO 9000 ou por processos instanciados no SoftExpert Workflow, sendo geradas automaticamente quando o tipo está configurado para controle de revisão.

A criação de novas revisões é permitida apenas para FMEAs já incluídos e homologados, sendo possível acompanhar seu andamento ao longo do processo. 

Veja como realizar a operação:

 

Criar revisão de FMEA

Para realizar uma revisão, é necessário que o controle de revisão esteja devidamente configurado no tipo e que a última revisão esteja encerrada.

 

1. Acesse o menu Gestão > Revisão de FMEA (FM013).

2. Localize o FMEA desejado na lista de registros e clique no botão Ícone de incluir.

3. Em seguida, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Clique em OK para prosseguir.

4. A tela de dados do FMEA será aberta. Na parte superior, acesse a opção Revisão.

5. O painel de navegação apresenta subseções disponíveis que variam conforme o processo de revisão configurado no tipo do FMEA (Modelo ISO ou Workflow).

Usuário seguindo os passos descritos acima para criar uma revisão de FMEA.

6. Após o preenchimento dos dados necessários, salve para registrar as alterações. 

Tela do menu de revisão de FMEA com destaque para o quadrante inferior, exibindo situações, ciclo e demais informações relacionadas.

Ao selecionar um registro no próprio menu, todas as informações relacionadas à revisão, como fase, número, ciclo, alteração e data, são apresentadas no quadrante inferior.

 

Detalhamento do painel de navegação

A seção Revisão, localizada na parte superior da tela de dados do FMEA, apresenta subseções no painel de navegação conforme o processo de revisão configurado. A seguir, veja a descrição dos campos:

Tela de dados do FMEA apresentando o preenchimento das datas de início e término na seção Geral do painel de navegação.

Geral

Campos Descrição
Revisão Exibe o número da revisão, conforme o identificador definido para o tipo de FMEA.
Situação Indica o status atual da revisão.
Data Define a data da revisão. Caso não seja informada, será preenchida automaticamente no encerramento. Obs.: Se for preenchida, a data será considerada como início de vigência, impedindo o encerramento antes dela.
Ciclo Número do ciclo da revisão: no Modelo ISO 9000, é incrementado a cada reprovação; no Workflow, conforme configuração de novo ciclo.
Alteração Indica a quantidade de alterações realizadas na revisão.
Motivo Permite informar o motivo da abertura da revisão. É possível incluir ou limpar valores.
Controle Programado: datas previstas de início e término da revisão.
Realizado: datas reais de início (elaboração) e término (encerramento).
Responsáveis: exibe os usuários e as datas de criação e encerramento da revisão.
Descrição Campo para descrever a revisão do FMEA.
Justificativa Campo para informar a justificativa da revisão. Pode ser obrigatório, conforme configuração do controle de revisão. A partir da versão 2.2.1 do sistema, o relatório de FMEA (AIAG & VDA) passa a exibir também a justificativa.

 

Participante

Esta seção é exibida apenas para revisões de FMEA com modelo de revisão ISO 9000. O comportamento depende do tipo de roteiro configurado:

  • Fixo único: participantes não podem ser editados.
  • Fixo: participantes são definidos exclusivamente pelo roteiro.
  • Variável: participantes podem ser definidos por roteiro ou manualmente.

Não será permitido incluir, editar ou excluir participantes de etapas já executadas.

Campos Descrição
Ciclo Exibe o número do ciclo e permite visualizar ciclos anteriores.
Situação Exibe a situação “Em revisão” enquanto a revisão estiver em andamento e “Encerrada” após sua liberação.
Início Data de criação da revisão.
Término Data de encerramento da revisão.
Encerramento Exibe o usuário responsável pelo encerramento.

Na parte inferior da seção, são exibidos e configurados os participantes do roteiro de revisão, conforme o tipo definido.

Quando o roteiro for do tipo Variável e houver um roteiro definido, seus participantes serão exibidos automaticamente na lista. Caso contrário, os participantes poderão ser configurados manualmente por meio dos botões da barra de ferramentas localizada ao lado da lista.

Ícone de incluir Permite adicionar um participante (válido apenas para a revisão atual).
Ícone de editar Permite alterar a sequência, o prazo ou o checklist.
Ícone de abrir estrutura Exibe o fluxo de responsáveis do roteiro de revisão.
Ícone de deletar Permite remover o participante selecionado. Não será possível removê-lo caso já tenha recebido a tarefa de revisão.
Ícone de importar Permite importar o fluxo de participantes de outro roteiro já cadastrado no sistema.

 

Workflow

Esta seção será exibida no lugar da aba Participante para revisões de FMEA controladas por um processo instanciado no componente SoftExpert Workflow.

 

Alteração

Clique no botão Ícone de incluir para registrar as modificações realizadas no item em revisão. As alterações podem ser informadas tanto pelo usuário responsável pela criação da revisão quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa de revisão

Na tela exibida, preencha os seguintes campos:

  • Localização: informe o local do FMEA ou da família de FMEA onde a alteração foi realizada.
  • Alteração: descreva a modificação efetuada no local informado.

 

Crítica

Clique no botão Ícone de incluir para registrar críticas relacionadas à revisão. A tela exibida está organizada nas seguintes abas:

  • Crítica: no campo Descrição, informe as melhorias ou ajustes a serem realizados no item em revisão. Esta aba é preenchida exclusivamente pelo elaborador, durante a etapa de elaboração na execução da tarefa de revisão.
  • Solução: utilize este campo para registrar as soluções aplicadas no FMEA ou na família de FMEA, após o tratamento das críticas. As críticas podem ser registradas pelo responsável pela criação da revisão, bem como pelos consensadores, aprovadores ou homologadores. O preenchimento será obrigatório ao retornar a revisão para a etapa de elaboração, caso a opção “Exigir preenchimento das críticas ao reprovar uma revisão” esteja habilitada na aba Revisão dos dados do tipo de FMEA.

 

Histórico de revisão

Nesta seção, são apresentadas a revisão em andamento e, quando houver, as revisões anteriores do FMEA.

Utilize o botão Ícone de visualizar da barra de ferramentas lateral para acessar a tela de dados e visualizar a configuração do FMEA conforme a revisão selecionada.

 

Grupo de interesse

Nesta seção, podem ser associados usuários interessados na revisão do FMEA. Utilize o botão Ícone de incluir da barra lateral e, na tela exibida, selecione a equipe para vinculá-la como grupo de interesse.

 

Conhecimento de revisão

Após o preenchimento dos campos, clique em Salvar e sair para gerar a tarefa de revisão. Para mais detalhes sobre sua execução, consulte o artigo correspondente clicando aqui.

Em alguns campos do painel de navegação, será possível utilizar a IA SoftExpert: o recurso Assistente IA é representado pelo ícone Ícone de assistente IA, e o recurso Comandos IA pelo ícone Ícone de comandos IA. Para mais informações, acesse o artigo Utilizar IA na criação e edição de texto.

Os recursos de IA somente estarão disponíveis para clientes que utilizam a plataforma na nuvem SoftExpert e possuem o SoftExpert Copilot. Para que eles funcionem corretamente, é necessário que a permissão Funcionalidades de IA esteja habilitada no menu Grupo de acesso (CM011).

 

 

Conclusão

A criação de revisões no FMEA permite controlar as alterações e manter o histórico das informações, garantindo maior rastreabilidade e consistência dos dados.

Após a geração da tarefa de revisão, o próximo passo é executá-la.


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