Gravar documento em mídia e arquivá-lo

Ingridy de Oliveira Amaral
2022-12-13T11:39:34Z

Quando o prazo de retenção do documento na etapa Corrente vencer, este será enviado para a próxima etapa, que, segundo a tabela de temporalidade aplicada a ele, é a etapa de Gravação de mídia.

Para enviar o documento para essa etapa, realize os passos abaixo:

1º passo: Emitir e executar uma guia de transferência

Com a nossa mídia cadastrada, vamos criar uma guia de transferência.

Para isso, acesse o menu Minhas tarefas > Emissão de guia de gravação em mídia.

Agora, busque pelo seu documento e clique no botão .

É válido ressaltar que o documento citado somente aparecerá quando o prazo de retenção vencer, que é o prazo configurado na tabela de temporalidade.

Na tela de guia de transferência, basta clicar no botão .

Desta maneira, criamos e executamos a guia de transferência com êxito!

2º passo: Receber a guia e arquivar o documento

Após executar a guia de transferência, ela será recebida pelos responsáveis do arquivamento na etapa de gravação em mídia, conforme configurado na tabela de temporalidade.

Para este exemplo, o responsável citado anteriormente será o seu usuário.

Para isso, acesse o menu Minhas tarefas > Recebimento de guia de gravação em mídia.

Agora, busque pela guia de transferência cadastrada anteriormente e clique no botão .

Neste momento, a guia de transferência será aberta novamente.

Podemos conferir se os dados informados na guia estão corretos e decidir se vamos aprovar o recebimento ou não.

Para este exemplo, vamos considerar que os dados estão corretos e aprovar a guia, conforme o exemplo a seguir.

Após isso, clique no botão .

Quando a guia é aprovada, uma tarefa de gravação em mídia é gerada aos responsáveis.

Para verificar a atividade, acesse o menu Minhas tarefas > Gravação em mídia.

Busque pelo registro e clique no botão .

No campo Mídia, da tela que será aberta, selecione a mídia "Pen drive 01".

Feito isso, clique no botão .

Pronto, concluímos a gravação em mídia com sucesso!