Enviar documento para a destinação final e expurgá-lo

Ingridy de Oliveira Amaral
2022-12-13T13:02:10Z

Após o documento ser gravado em mídia, segundo a tabela de temporalidade aplicada a ele, este será eliminado, pois não tem mais serventia para a organização.

Para enviar o documento para essa etapa, realize os passos abaixo:

1º passo: Emitir e executar uma guia de transferência

Agora vamos criar uma guia de transferência para a etapa de destinação final.

Para isso, vamos acessar o menu Minhas tarefas > Emissão de guia de destinação final.

Na sequência, selecione o documento e clique no botão .

Na tela que será aberta, basta clicar no botão .

Desta forma, a guia de transferência foi criada e executada.

2º passo: Receber a guia e expurgar o documento

Após executar a guia de transferência, ela será recebida pelos responsáveis pelo arquivamento na etapa de destinação final, conforme configurado na tabela de temporalidade.

Neste exemplo, o responsável é o usuário que cadastrou o documento.

Agora, vamos acessar o menu Minhas tarefas > Recebimento de guia de destinação final.

Selecione a guia de transferência criada anteriormente e clique no botão .

Neste momento, a guia de transferência será aberta novamente.

Podemos conferir se os dados informados na guia estão corretos e decidir se vamos aprovar o recebimento ou não.

Para este exemplo, vamos considerar que os dados estão corretos e aprovar a guia, conforme o exemplo a seguir.

Como o recebimento da guia foi aprovado, uma tarefa de expurgo foi gerada.

Para acessá-la, acesse o menu Minhas tarefas > Expurgo, selecione o registro e clique no botão .

Em seguida, clique em OK e a tarefa de expurgo será executada!

Após isto, podemos fazer uma consulta para conferir se o nosso documento foi realmente excluído do sistema, como configuramos na tabela de temporalidade.

Para isso, acesse o menu AR033 e busque pelo registro.

Como observamos, o documento já não é mais retornado na busca, pois foi excluído do sistema.

Assim concluímos o ciclo de arquivamento dos documentos!