Prerrequisitos

• Acceso al menú Ejecución > Ejecución de acción (PL009).
• Acción con ejecución en marcha.

Introducción

Las acciones pueden ser editadas durante su ejecución, ya sean acciones de planes o aisladas. 

Su edición puede realizarse por medio del menú Ejecución > Ejecución de acción (PL009). 

Vea a continuación cómo realizar esta operación:

Editar acción

1. Acceda al menú Ejecución de acción (PL009).

2. Seleccione la acción deseada y haga clic en el botón .

3. Se abrirá la pantalla de ejecución de la acción.

Vea a continuación las secciones que se pueden editar en la etapa de ejecución:

A — Seguridad (acción aislada): en esta sección, es posible visualizar y editar la lista de seguridad de la acción aislada, de acuerdo con las definiciones realizadas en la categoría o en la planificación.

B — Aprobación: según la acción que se está ejecutando, pueden presentarse las siguientes subsecciones:

• Verificación de acción (Acción de plan): solo se presentará si, en la pestaña Aprobación de la categoría de la acción, está marcada la opción Verificación. En ella, es posible consultar o definir a los responsables de aprobar la ejecución de la acción. Esos responsables recibirán la tarea Verificación de acción una vez finalizada la ejecución de la acción. El llenado de la información dependerá del tipo de ruta seleccionado en la categoría.
• Verificación de la eficacia (Acción aislada): solo se presentará si, en la pestaña Aprobación de la categoría de la acción, está marcada la opción Verificación. En ella, es posible consultar o definir a los responsables de la verificación de la eficacia de la ejecución de la acción. Esos responsables recibirán la tarea Verificación de eficacia una vez finalizada la ejecución de la acción. El llenado de la información dependerá del tipo de ruta seleccionado en la categoría.

C — Comentario: en esta pestaña, es posible registrar comentarios referentes al plan de acción. Introduzca un comentario en el campo disponible y haga clic en Enviar. Los comentarios pueden evaluarse con la opción Me gusta o definirse como resueltos mediante los respectivos botones. También será posible responder comentarios ya hechos utilizando el botón Comentar. Cada comentario incluido se mostrará en la línea de tiempo de la pestaña Historial del plan de acción.

D — Adjunto: en esta sección, pueden ser anexados los archivos relacionados con la acción.

E — Sumario:

• Donde se usa (Acción aislada): presenta los registros a los cuales está asociada la acción aislada. Inicialmente, se muestran los componentes y la cantidad de registros de cada uno que utilizan la acción. Al seleccionar un componente, se enumeran los tipos de registros relacionados. Al hacer clic en un tipo de registro, se presenta una lista con los datos de los registros que contienen la acción aislada.
• Predecesor (Acción de plan): en esta sección, es posible hacer el seguimiento de todas las acciones vinculadas a la acción que se está ejecutando.
• Atributos: presenta los atributos configurados en la categoría de la acción, si corresponde.
• Checklist: presenta los checklists configurados en la categoría de la acción, si corresponde.

F — Historial: en esta sección, se presenta una línea de tiempo con los eventos principales ocurridos en la acción. Utilice la opción Comentar, ubicada debajo de cada evento, para incluir un comentario referente a él.

G — Asociación: en esta sección, es posible asociar otros objetos del sistema que estén relacionados con la acción en ejecución, como documentos de SoftExpert Documento, indicadores de SoftExpert Desempeño, proyectos y actividades de SoftExpert Proyecto, etc.

H — Solicitud: en esta sección, es posible monitorear y emitir solicitudes de replanificación de acciones. Ella solo se presentará si el componente SoftExpert Solicitud forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. 

I — Configuraciones: en esta sección, será posible configurar el apunte de horas de la acción. Vea las subsecciones que permiten configurar el apunte:

• Apuntar horas: en esta sección, se presentarán las configuraciones referentes al apunte de horas de la acción.
• Hora real: esta sección será llenada con los datos del apunte de horas realizado en la acción. En la parte inferior de la sección, se presenta la cantidad total de horas normales, extras y totales apuntadas. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SoftExpert Control de actividades forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.

4. Tras editar todo lo que desee, guarde el registro.

Conclusión

De esta forma, la acción estará actualizada de acuerdo con la necesidad real de su ejecución.