Incluir ítem de texto en la marca de agua
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Documento > Marca de agua (DC045).
Introducción
Existen diferentes tipos de información de texto que pueden mostrarse como una marca de agua y utilizarse en los documentos. No obstante, estos textos deben incluirse en las configuraciones de la marca de agua.
Este artículo presentará un paso a paso que le permitirá realizar esta operación:
Incluir ítem de texto en la marca de agua
1. Acceda al menú Configuración > Documento > Marca de agua (DC045).
2. Localice la configuración de marca de agua y haga clic con el botón derecho del mouse sobre ella.
3. Seleccione la opción Abrir datos.
4. En la pestaña General, seleccione la situación del documento en la cual se aplicará la marca de agua.
5. Haga clic en el botón 
de la barra de herramientas lateral para incluir un nuevo ítem.
6. En la sección General de la pantalla que se abrirá, seleccione la opción Texto.
7. En el campo Alineación, seleccione la posición del texto en relación con el área de impresión del archivo electrónico.
8. Defina las demás propiedades del texto que se usará como marca de agua.
9. Enseguida, haga clic en el botón 
.
10. Acceda a la pestaña Ítem del texto y haga clic en el botón .
11. Seleccione una de las opciones del campo Tipo para definir qué tipo de información textual se presentará en la marca de agua, llenando el campo que se habilitará de acuerdo, si es aplicable.
| Propiedad del objeto | La marca de agua estará formada por alguna propiedad del documento al que será aplicada. En el campo Ítem, seleccione la opción que corresponda a la propiedad del documento deseada. |
| Atributo | La marca de agua presentará el valor de un atributo asociado con el documento. Seleccione el atributo deseado en el campo Atributo. Si se elige un atributo del tipo "lista de valores", se utilizará el valor sin traducción; es decir, los valores traducidos no se aplicarán a la marca de agua. |
| Términos | La marca de agua estará formada por un término personalizado en el componente Configuración a través del menú Configuración > Personalización > Término (CM025). En el campo Texto estándar, seleccione el término deseado. |
| Texto fijo | La marca de agua mostrará un texto específico. En el campo Texto, introduzca el texto deseado. También es posible seleccionar una docvariable. |
| Usuario conectado | La marca de agua estará formada por información sobre el usuario conectado. En el campo Ítem, seleccione la opción que corresponde a la propiedad del usuario deseada: login, matrícula, nombre, etc. |
| Fecha de impresión | La marca de agua mostrará la fecha en la que se imprimió el archivo electrónico. En el campo Formato, seleccione el formato de fecha deseado. |
| Hora de impresión | La marca de agua mostrará la hora en la que se imprimió el archivo electrónico. En el campo Formato, seleccione el formato de horario deseado. |
| Firma digital | La marca estará formada por alguna información sobre el usuario que firmó digitalmente el archivo electrónico al que será aplicada. En el campo Ítem, seleccione la opción que corresponda a la propiedad del usuario que desea utilizar. |
| Datos del producto | La marca de agua mostrará los datos del producto. Este tipo de ítem es aplicable a las copias controladas, ya que en este caso se genera un protocolo de copias que puede tener algún dato utilizado como marca de agua. En el caso de copias no controladas, si son generadas por la pantalla de distribución de copias, es posible utilizar los datos del protocolo. En el campo Ítem, seleccione la opción correspondiente a los datos del protocolo que desea utilizar. |
| Link para el archivo |
Al generar la marca de agua, el sistema también genera un enlace para acceder al archivo electrónico del documento. En el campo Formato, seleccione la opción que corresponda al formato que desea mostrar el enlace (QR Code o texto). Este campo solo estará disponible si la situación para la cual se está configurando la marca de agua es “Conversión a PDF”. |
| Link para el portal de firma |
La marca de agua se convertirá en un enlace al portal de firma del archivo electrónico. Los usuarios externos pueden acceder al portal. En el campo Formato, seleccione la opción deseada para mostrar el link (QR Code o texto). Este campo solo estará disponible si la situación para la cual se está configurando la marca de agua es “Conversión a PDF”. |
12. Haga clic en el botón 
para guardar las modificaciones.
- Es posible incluir diferentes marcas de agua en distintas posiciones de la página para la misma situación.
- Cuando el archivo se encuentre en una situación con marca de agua definida, el sistema presentará los ítems de texto concatenados en la secuencia definida en la pestaña Ítem del texto. En el caso del código de barras, cuando este sea leído, los ítems de texto también se presentarán concatenados en la secuencia definida en la pestaña Ítem del texto. Para cambiar el orden de presentación, utilice los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo de la barra lateral de herramientas. Utilice los botones Excluir y Modificar en esta barra lateral para eliminar o editar respectivamente el elemento seleccionado.
Conclusión
El ítem de texto se ha incluido como marca de agua. Para utilizarlo en los documentos, será necesario configurar la marca de agua en la categoría del documento deseado.