Prerrequisitos

• Ciclo de plan de evaluación preconfigurado.
• Acceda al menú Ejecución > Ejecución del plan de evaluación (CO009).

Presentación

El cierre del ciclo del plan de evaluación formaliza la finalización de las evaluaciones realizadas durante el período configurado para el ciclo. Este cierre puede realizarse de forma automática o manual, según se defina en la configuración del ciclo.

Si la opción “Permitir la finalización automática del plan de evaluación cuando se hayan completado todas las evaluaciones”, disponible en la subsección Configuración general de la configuración de datos del plan de evaluación, está habilitada, el sistema finalizará automáticamente la ejecución del ciclo después de que se completen las evaluaciones.

De lo contrario, el ciclo deberá ser finalizado manualmente por el responsable. Vea a continuación cómo realizar esta operación:

Terminar la ejecución manualmente

1. Acceda al menú Ejecución > Ejecución del plan de evaluación (CO009) .

2. Localice y seleccione el plan de evaluación deseado de la lista de registros en el segundo cuadrante.

3. En la lista de registros del tercer cuadrante, seleccione el ciclo cuya ejecución desea finalizar. Los ciclos con el estado "En ejecución" se identifican mediante el icono que aparece en la columna S.

4. A continuación, haga clic en el botón en la barra de herramientas de la barra lateral.

5. En la sección Datos Generales, complete el campo Fecha de Finalización en la sección Ejecución con la fecha en la que se cierra el ciclo.

6. A continuación, haga clic en el botón Guardar y Siguiente Paso . El sistema le preguntará si desea enviar el plan al siguiente paso. Haga clic en la opción deseada:

• Solo guardar: permite guardar los datos de ejecución del plan de evaluación y mantenerlos en estado "Ejecución". El plan de evaluación también puede cerrarse mediante la tarea "Ejecución del plan de evaluación" .
• Confirmar: Permite cerrar la ejecución del ciclo del plan de evaluación. El plan de evaluación solo se puede cerrar correctamente si también se han cerrado todas las evaluaciones relacionadas.
  

  Si durante el registro del plan de evaluación se define que la frecuencia de ejecución del plan de evaluación estará basada en la “Fecha de Ejecución”, luego del cierre del plan, el sistema generará la tarea “ Apertura del plan de evaluación” para los responsables.

  Si el tipo de frecuencia configurado es “Frecuencia no controlada”, será posible incluir un nuevo ciclo de ejecución en los menús de planificación o ejecución.

Conclusión

El ciclo de evaluación se ha completado con éxito, concluyendo un paso esencial para finalizar el proceso de evaluación y consolidar los resultados obtenidos por los empleados. Ahora, consulte cómo evaluar a los empleados en el artículo correspondiente.