Montar diagrama de flujo del proceso
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Este artículo es válido para el nuevo menú unificado Proceso (PM063) en la versión 3.0 del sistema:
- Acceda a la documentación de release notes para obtener más detalles sobre los cambios significativos en la unificación del menú.
- Haga clic aquí para acceder a la documentación válida para el menú antiguo de registro.
Prerrequisitos
- Acceso al menú Proceso (PM063).
- Proceso debidamente registrado.
Introducción
El diagrama de flujo de un proceso es una herramienta que sirve para representar, por medio de dibujos, los procesos de una empresa. Para ello, se utilizan formas geométricas, flechas y breves descripciones. El objetivo es documentar las actividades de una manera sencilla y fácil para transmitírselas a los empleados.
Para ejemplificar, se demostrará la construcción del diagrama de flujo que representará un proceso de solicitud de compras.
Montar diagrama de flujo
Después de tener una visión general del modelador de procesos, utilizado para crear los diagramas de flujo, vea en la práctica cómo montar el diagrama de flujo de un proceso:
1. Primero, es necesario que el proceso se encuentre habilitado para edición o esté en revisión:
| Habilitar proceso para edición | Esta opción está disponible para los procesos que tienen control de revisión simplificado. Para habilitar la edición, abra la pantalla de datos del proceso y haga clic en el botón Habilitar edición. |
| Crear revisión del proceso |
Esta opción está disponible para procesos que tienen control de revisión ISO9000 o por Workflow. Para crear una revisión, localice y seleccione el proceso en la lista de registros del segundo cuadrante de la pantalla Gestión > Revisión (PM047). Luego, haga clic en el botón Acceda al artículo ¿Qué es una revisión? para obtener más detalles sobre cómo crear una revisión. |
de la barra de herramientas.2. Después de habilitar la edición o crear la revisión del proceso, abra la pantalla del diagrama de flujo:
| Revisión simplificada |
Después de que el proceso esté habilitado para su edición, el diagrama de flujo en modo edición podrá ser accedido al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el proceso y seleccionar la opción Abrir diagrama de flujo, en el menú Proceso (PM063). El modelado del proceso puede ser realizado por cualquier usuario que tenga el permiso "Modificar modelo de proceso" (Editar) o cualquier persona responsable de la gestión del proceso. |
| Revisión ISO9000 o Workflow |
Después de crear la revisión del proceso, el diagrama de flujo en modo edición solo podrá ser accedido por medio del botón En el caso de la revisión ISO9000, el usuario debe ser el elaborador de la revisión. En el caso de la revisión por Workflow, la situación asociada en la actividad del workflow (proceso de revisión) debe estar configurada con el control "Modificar proceso". |
, en la tarea "Revisión de proceso". Para realizar el modelado, el usuario necesita el permiso "Modificar modelo de proceso" en el proceso que se está revisando. 3. Con la pantalla del diagrama de flujo abierta en modo de edición, comience a modelar el proceso. Vea un ejemplo práctico en el siguiente vídeo:
Este video mostrará los elementos del diagrama de flujo necesarios para crear el ejemplo. Si necesita más detalles sobre el uso de un recurso, acceda a los artículos a continuación:
- Incluir y configurar lanes
- Incluir y configurar ítems en el diagrama de flujo
- Editar datos de los gateways
- Editar datos de los eventos
- Editar datos de los flujos (conectores)
- Editar datos de las actividades/decisiones
Conclusión
Una vez que termine de montar el diagrama de flujo del proceso, estará listo para que se libere su versión.