Prerrequisitos

• Acceso al menú Proceso (PM063).
• Proceso previamente registrado.

Introducción

En los procesos BPMN, los lanes representan gráficamente al responsable de la ejecución de las actividades, de las decisiones y de los subprocesos que se encuentran dentro de su perímetro. Los lanes se pueden organizar horizontalmente o verticalmente.

Vea cómo efectuar las configuraciones de un lane:

Incluir lanes en el diagrama de flujo

Para incluir un nuevo lane, haga clic sobre el elemento de lane y arrástrelo hasta el área de modelado. En este momento, se presentará un nuevo lane en el diagrama de flujo:

Modificar la disposición de los lanes (vertical/horizontal)

De forma predeterminada, la disposición de pools y lanes de los procesos BPMN es horizontal. Sin embargo, es posible cambiar esta disposición a vertical. Para eso, basta con hacer clic en el botón Invertir orientación en el panel de botones. 

Al hacer clic en la opción, el proceso y sus lanes se mostrarán en la orientación vertical:

Al hacer clic nuevamente en el botón Invertir orientación, el proceso y sus lanes se mostrarán nuevamente en orientación horizontal.

Mover los lanes (izquierda/derecha o arriba/bajo)

Si es necesario mover un lane hacia arriba o hacia abajo (en caso de orientación horizontal) o de izquierda a derecha (en caso de orientación vertical), seleccione el lane que será movido y haga clic en el botón que corresponde al movimiento que se realizará: Mover a la izquierda/arriba o Mover a la derecha/abajo:

También es posible utilizar las teclas de flecha del teclado para mover los lanes.

Modificar el responsable y el nombre del lane

Para modificar los responsables de la ejecución de las actividades, de las decisiones y de los subprocesos que estén en un lane, selecciónelo y, en la sección General, del panel de ítems, elija el nuevo responsable entre las siguientes opciones:

• Área: si se selecciona esta opción, los responsables de ejecutar los elementos del lane seleccionado serán los usuarios de una determinada área de la organización. Para ello, introduzca el área deseada en el campo correspondiente.
• Entidad externa: si se selecciona esta opción, el responsable de ejecutar los elementos del lane seleccionado será una entidad externa. Para ello, introduzca la entidad externa deseada en el campo correspondiente.
• Grupo: si se selecciona esta opción, los responsables de ejecutar los elementos del lane serán los usuarios que son miembros de determinado grupo. Para eso, seleccione el grupo en el respectivo campo. En la sección Opciones de nombre, estarán disponibles opciones para definir el nombre del lane.
• Área/Función: si se selecciona esta opción, los responsables de ejecutar los elementos del lane seleccionado serán los usuarios que ejercen una función en un área determinada de la organización. Para ello, introduzca la función deseada en el campo correspondiente.
• Usuario específico: si se selecciona esta opción, el responsable de ejecutar los elementos del lane seleccionado será un usuario específico. Para ello, introduzca el usuario deseado en el campo correspondiente.
• Definido en la instancia: si se selecciona esta opción, el responsable estándar de la ejecución de los elementos del lane seleccionado será el usuario que inicie el proceso. Sin embargo, es posible realizar ajustes específicos para cada actividad/decisión del lane, permitiendo, además del Iniciador del proceso, definir como ejecutor al Líder del iniciador del proceso, al Ejecutor de una actividad específica o incluso al Líder del ejecutor de una actividad específica. Los detalles de esta configuración se describen en la sección Configuraciones de la actividad/decisión.

Utilizar el campo Nombre para definir un nombre específico para el lane, si no desea utilizar la información llenada automáticamente por el sistema.

Conclusión

¡De esta manera, usted habrá utilizado con éxito los recursos relacionados con los lanes!