Configurar notificaciones en el proceso
Prerrequisitos
- Acceso al menú Proceso (PM063).
- Proceso con automatización registrado y modelado.
Introducción
Este artículo pretende explicar las configuraciones relacionadas con las notificaciones del proceso, disponibles en la pantalla de datos del proceso, al hacer clic en el botón Configuraciones > Notificación.
Configurar notificaciones
1. Al abrir la pantalla de configuración de notificaciones, marque la opción Habilitar servicio de notificación de eventos para que determinados responsables reciban una notificación por correo electrónico cuando se produzca un evento durante la ejecución del proceso en SoftExpert Workflow.
2. A continuación, marque los eventos que generarán las notificaciones:
| Inicialización del proceso (gestor del proceso) | Marque esta opción para que el gestor del proceso sea notificado cada vez que se inicie una nueva instancia del proceso. |
| Finalización del proceso (iniciador) | Marque esta opción para que el iniciador del proceso sea notificado así que la instancia del proceso sea finalizada. |
| Finalización del proceso (gestor del proceso) | Marque esta opción para que el gestor del proceso sea notificado así que alguna instancia del proceso sea finalizada. |
| Finalización del proceso (gestor de la instancia) | Marque esta opción para que el gestor de la instancia sea notificado así que la instancia del proceso sea finalizada. |
| Cancelación del proceso (iniciador, gestor de la instancia y ejecutores) | Marque esta opción para que el iniciador, el gestor de la instancia y los ejecutores del proceso sean notificados así que la instancia del proceso sea cancelada. |
| Suspensión del proceso (iniciador, gestor de la instancia y ejecutores) | Marque esta opción para que el iniciador, el gestor de la instancia y los ejecutores del proceso sean notificados así que la instancia del proceso sea suspendida. |
| Reactivación del proceso (Iniciador, gestor de la instancia y ejecutores) | Marque esta opción para que el iniciador, el gestor de la instancia y los ejecutores del proceso sean notificados así que la instancia del proceso sea reactivada. |
| Usuario mencionado en comentario | Marque esta opción para que los usuarios mencionados en comentarios por el historial de la ejecución del workflow sean notificados por e-mail. |
| Habilitar ejecución de la actividad por medio del e-mail | Marque esta opción para permitir la ejecución de la actividad por medio del e-mail que notifica que la actividad del proceso está habilitada para ejecución. |
3. Guarde el registro.
Conclusión
¡De esta manera, hemos configurado con éxito las notificaciones del proceso!