Incluir los costos del proceso
Este artículo es válido para el nuevo menú unificado Proceso (PM063) en la versión 3.0 del sistema:
- Acceda a la documentación de release notes para obtener más detalles sobre los cambios significativos en la unificación del menú.
- Haga clic aquí para acceder a la documentación válida para el menú antiguo de registro.
Prerrequisitos
- Acceso al menú Proceso (PM063).
- Proceso previamente registrado.
- Costo previamente registrado.
Introducción
El registro de los costos en los datos del proceso ayuda en el control y análisis de los gastos. Por ejemplo, en un proceso de solicitud de compra, uno de los costos puede ser el flete. Al registrar este valor, es posible analizar en el futuro la diferencia de gastos de transporte entre distintos proveedores.
El sistema permite asociar los costos obtenidos en la ejecución del proceso, sin tener en cuenta los gastos de los recursos utilizados.
En este artículo, a modo de ejemplo, utilizaremos el costo "Freight", que se asociará a los datos del proceso.
Incluir costo
1. Acceda al menú Proceso (PM063).
2. Localice el proceso que desea configurar y haga clic con el botón derecho del mouse sobre él.
3. Seleccione la opción Abrir datos.
4. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en la pestaña Costo.
5. Marque una de las siguientes opciones:
| Proceso corriente | Marque este campo para visualizar y/o incluir los costos del proceso. |
| Actividades del proceso | Marque esta opción para ver los costos asociados con las actividades del proceso. |
| Todos los niveles inferiores | Marque este campo para ver los costos de todos los niveles del proceso (subprocesos y sus respectivas actividades, además de las actividades del proceso). |
6. Al marcar Proceso corriente, la opción de inclusión quedará habilitada. En este caso, haga clic en el botón 
para abrir la pantalla Datos del costo.
7. Informe el costo que tendrá el proceso. Haga clic en el botón 
para buscar un costo previamente registrado, o en el botón para registrar un nuevo costo.
8. Informe la cantidad total de este costo en el proceso.
9. Informe el valor unitario del costo.
10. Haga clic en el botón 
.
- Para las actividades, decisiones y subprocesos de este proceso, la inclusión de costos solo será permitida por medio de los datos de cada actividad/decisión o subproceso.
- Al incluir un costo de una actividad/decisión/subproceso, este también se agregará a los costos del proceso. Por lo tanto, la lista de costos del proceso es una suma de todos los costos (cantidad y valor) utilizados en actividades/decisiones/subprocesos que lo componen.
Conclusión
Los costos del proceso estarán debidamente registrados. Si no se requieren más configuraciones, haga clic en el botón Aceptar revisión para homologar el proceso.