Aprenda sobre SoftExpert Proyecto
¡Bienvenidos!
SoftExpert Proyecto es una solución completa para la gestión de proyectos, programas y portafolios, que ofrece un conjunto de funcionalidades que automatizan y simplifican las mejores prácticas de la gestión. Con una interfaz 100% web, la solución permite planificar, ejecutar, monitorear y finalizar proyectos de manera eficiente, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos de la organización.
La solución permite gerenciar:
Proyectos – Conjuntos de actividades estructuradas para ofrecer productos, servicios o resultados únicos, considerando el alcance, los recursos, los plazos y la gestión de riesgos.
Programas – Grupos de proyectos interconectados que comparten recursos y objetivos comunes, proporcionando beneficios que no se lograrían de forma aislada.
Portafolios – Conjunto completo de proyectos y programas, organizados para garantizar la alineación estratégica, optimizar la asignación de recursos y priorizar las iniciativas.
Además, SoftExpert Proyecto proporciona gráficos y reportes detallados para el análisis de desempeño, el control financiero y el seguimiento de indicadores, haciendo que la gestión sea más ágil, transparente y estratégica.
¿Desea más información? Vea el vídeo a continuación para obtener una visión general del componente:
¿Cuáles son sus características?
Al acceder al sistema, verá que el componente está dividido en los siguientes menús:
| Configuración | Menú para realizar las configuraciones iniciales del componente, que posteriormente se utilizarán para registrar las demás funcionalidades. Sin un tipo de proyecto configurado, por ejemplo, es imposible planificar un proyecto. |
| Registro | Menú para registrar los formularios, los modelos de proyecto, los modelos de reporte de estado, los objetivos y las situaciones. |
| Gestión | Menú para la planificación y gestión de proyectos, programas y portafolios. |
| Ejecución | Menú para la ejecución y verificación de las actividades y donde se realizan los apuntes financieros. |
| Consulta | Menú que reúne la información de todos los registros para proporcionar una visión general. |
¿Vamos a comenzar?
Siguiendo las etapas de los flujos a continuación, usted podrá configurar y operar SoftExpert Proyecto con éxito.
El primer flujo permite la planificación de proyectos por medio de modelos:
 |
 |
 |
Este modelo de registro es útil en escenarios donde se deben crear proyectos similares con frecuencia. En este caso, basta con construir la estructura de los proyectos una sola vez y usarla cuando sea necesario. A modo de ejemplo, será utilizado el modelo de un proyecto para el desarrollo de un software.
El segundo flujo muestra la creación de proyectos desde cero:
 |
 |
 |
 |
Este flujo es recomendado para la gestión de actividades. Para ejemplificar, será demostrada la planificación de un proyecto para desarrollar una aplicación.
El tercer flujo muestra el proceso de registro de programas:
 |
 |
 |
 |
 |
Este flujo es recomendado para relacionar proyectos diferentes, pero que tengan el mismo objetivo. Para demostrar el registro de un programa, será utilizado el ejemplo de una iniciativa de transformación digital.
El cuarto flujo muestra la gestión de portafolios:
 |
 |
Se recomienda trabajar con portafolios cuando hay diversos proyectos y programas que deben relacionarse y gerenciarse juntos. A modo de ejemplo, será desarrollado un portafolio con proyectos y programas de innovación y expansión.
El quinto flujo muestra la planificación de auditorías de proyecto:
 |
 |
 |
 |