Gestionar el acceso de archivos y carpetas
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Requisitos previos
- Acceso al menú Drive (DR001).
- Usuario conectado con permiso de editor en el archivo.
Introducción
La funcionalidad de gestión de accesos en SoftExpert Drive permite el control completo sobre el uso compartido realizado. Mediante esta opción, es posible consultar los accesos concedidos a archivos y carpetas, añadir nuevos destinatarios, modificar permisos ya asignados o eliminar accesos, según la necesidad de cada situación.
Modificar o eliminar acceso
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Mi unidad.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta y expanda el botón 
que se habilitará.
3. Haga clic en la opción Gestionar acceso para que se abra la pantalla de gestión.
4. Expanda el permiso visible en la fila del usuario y seleccione la nueva opción, como muestra la imagen a continuación:
5. Haga clic en Finalizar para concluir.
Cuando se modifican los permisos de una carpeta, todos los registros contenidos en ella heredan estos permisos, además de aquellos asignados directamente a cada elemento. De la misma forma, los nuevos registros creados dentro de la carpeta también heredarán automáticamente los permisos definidos.
Agregar nuevo acceso
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Mi unidad.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta y expanda el botón que se habilitará.
3. Haga clic en la opción Gestionar acceso para que se abra la pantalla de gestión.
4. Haga clic en el botón Agregar para añadir un acceso.
5. En el campo Tipo de acceso, defina el grupo de usuarios que tendrá acceso al archivo o a la carpeta.
6. En el campo Permiso, seleccione si el grupo tendrá acceso de editor o de visualizador.
7. En el panel de selección, seleccione el grupo deseado según el tipo de acceso elegido.
8. Haga clic en Agregar para concluir.
Permisos de visualizador y editor
Actualmente, están disponibles los permisos de visualizador y editor. Para registros de tipo archivo, solo se puede asignar el permiso de visualizador. Para registros de tipo carpeta, es posible asignar tanto el permiso de visualizador como el de editor.
El permiso de visualizador permite que el usuario:
- Visualice el registro
- Descargue el registro
El permiso de editor permite que el usuario:
- Visualice el registro
- Descargue el registro
- Comparta el registro
- Gestione el acceso
- Cambie el nombre del registro
- Cree nuevos registros
- Mueva el registro
- Copie el registro
Conclusión
La gestión de accesos en SoftExpert Drive asegura flexibilidad y control sobre los registros compartidos. La posibilidad de revisar y ajustar los permisos asignados garantiza que los archivos estén siempre accesibles solo a las personas correctas, según las definiciones de la organización.