Kanban - 3.1
Unificação de menus e atualização de nomenclatura
Na nova versão do SoftExpert Kanban, o menu Board e backlog (KN008) passa a se chamar Atividade (KN008), centralizando em um único local o acompanhamento e a gestão das atividades.
Com essa mudança, o antigo menu Atividade (KN010) deixa de existir como uma tela independente e passa a ser disponibilizado como uma visão chamada Lista dentro do novo menu Atividade (KN008).
Antes, o acesso às atividades era dividido entre diferentes menus, exigindo a alternância entre telas para visualizar e gerenciar as informações.
Com a unificação, o uso das operações no dia a dia se torna mais simples, reunindo em uma única tela diferentes formas de visualizar e gerenciar as atividades.
Modelo de atividades
Agora é possível criar modelos de atividades com informações pré-preenchidas, tornando o cadastro mais ágil e padronizado.
Com essa nova funcionalidade, o usuário pode configurar modelos com dados previamente preenchidos, como título, descrição, responsável, relator, prazo e outras informações relevantes.
Ao criar uma nova atividade, basta selecionar um modelo para que esses dados sejam carregados automaticamente, sendo necessário apenas complementar o que for específico.
Além disso, os modelos ficam disponíveis em uma biblioteca, facilitando o acesso e a reutilização no dia a dia.
Essa melhoria reduz o esforço na criação de atividades recorrentes, aumenta a produtividade e garante mais consistência e padronização nas informações cadastradas.
Configuração de campo obrigatório por etapa
Agora é possível definir campos obrigatórios por etapa no SoftExpert Kanban, garantindo que sejam preenchidas determinadas informações antes do avanço da atividade.
Por meio da aba de colunas no cadastro de workspace, é permitido definir quais atributos da atividade devem ser obrigatoriamente preenchidos em cada etapa.
Os atributos são campos adicionais e customizáveis já existentes no sistema, utilizados para adaptar o cadastro às necessidades do usuário.
Com essa melhoria, o controle sobre o fluxo das atividades é aumentado, garantindo que informações importantes sejam registradas no momento correto do processo, evitando o avanço de atividades com dados incompletos.
Novidades no recurso de lista das atividades
A lista de itens das atividades do Kanban foi aprimorada para tornar o cadastro e a organização dos itens mais ágeis e flexíveis no dia a dia.
Na aba Lista, agora é possível importar itens de forma simples: ao utilizar a opção de importação, o sistema disponibiliza um campo de texto em que cada linha inserida é automaticamente convertida em um item da lista.
Essa melhoria facilita o cadastro em massa de tarefas a partir de conteúdos já existentes.
Além disso, os itens da lista passam a poder ser reordenados livremente com o movimento de arrastar e soltar.
Antes limitados à ordem de criação, agora podem ser organizados conforme a prioridade ou a sequência desejada.
Duplicar iniciativas na cópia de atividades
A funcionalidade de cópia de atividades do Kanban foi aprimorada para incluir também as iniciativas associadas.
Com essa melhoria, ao duplicar uma atividade, o usuário pode optar por levar junto as iniciativas vinculadas à atividade original, preservando o contexto na nova atividade criada. Antes, essas informações não eram replicadas automaticamente.
Essa atualização reduz o retrabalho e garante maior consistência na criação de novas atividades, trazendo mais agilidade ao utilizar atividades como base para novos registros.
Cores na tarja de iniciativa das atividades
Agora é possível definir a cor da tarja de iniciativa exibida nas atividades do Board, facilitando a identificação visual das atividades no SoftExpert Kanban.
Essa configuração é realizada no cadastro ou edição da iniciativa, sendo refletida automaticamente na tarja exibida nas atividades associadas.
Antes dessa melhoria, a tarja era exibida sempre com a cor padrão no board, o que dificultava a diferenciação visual entre iniciativas distintas.
Isso facilita a identificação rápida e intuitiva das iniciativas associadas às atividades.
Editar o destaque das atividades
A personalização visual das atividades no quadro foi aprimorada com a possibilidade de editar diretamente o destaque aplicado aos cards.
Agora, ao utilizar o recurso de destaque, que permite aplicar cores de fundo na visualização de board, é possível alterar a cor de uma atividade já destacada sem a necessidade de remover a configuração anterior.
Com essa melhoria, o ajuste visual dos cards se torna mais simples e fluido, reduzindo etapas e proporcionando mais agilidade na organização e sinalização das atividades no quadro.
Reordenar atividades na sprint
Agora é possível mover uma atividade diretamente para o início ou para o fim da sprint, agilizando a reorganização das prioridades no backlog.
Na visualização de backlog, foram adicionadas novas opções no menu de ações das atividades, permitindo posicioná-las rapidamente no topo ou na última posição da sprint.
Antes, essa reordenação precisava ser feita manualmente por meio de arrastar e soltar. Com a melhoria, o usuário passa a contar com atalhos que tornam esse processo mais rápido e prático.
Essa funcionalidade aumenta a agilidade no planejamento e facilita a manutenção da ordem das atividades dentro da sprint.
Prefixo do workspace com caracteres especiais
Agora é possível utilizar caracteres especiais e números na composição de prefixos para o workspace, sem o limite anterior de 5 caracteres.
Com essa melhoria, o usuário pode adotar padrões de identificação mais aderentes às necessidades do negócio, garantindo maior personalização e consistência na nomenclatura dos workspaces.
Abrir tela de dados em nova aba
Agora é possível abrir a tela de dados de uma atividade em uma nova aba de forma rápida e prática.
Com essa melhoria, ao utilizar Ctrl + clique ou clicar com o botão central do mouse sobre atividades na estrutura da iniciativa ou nos cards do board, o sistema abre automaticamente os dados em uma nova aba do navegador.
Essa funcionalidade proporciona mais agilidade na navegação e facilita a análise de múltiplas atividades simultaneamente.
API de criação de atividades com suporte a subatividades
O sistema passa a contar com uma evolução na API de criação de atividades do Kanban, que agora permite também a criação de subatividades.
Com essa melhoria, é possível informar a atividade principal no momento da criação via integração.
Quando o tipo for subatividade, o sistema realiza validações completas, incluindo vínculo com a atividade pai, permissões do usuário, compatibilidade com o workspace e demais regras do processo.
Também foram ajustados os comportamentos relacionados à sprint e às iniciativas associadas, garantindo consistência com a atividade principal.
Além disso, o modelo de importação do backlog e a documentação dos serviços foram atualizados para suportar essa nova capacidade.
Essa evolução amplia as possibilidades de integração e importação de dados no Kanban, permitindo a criação estruturada de subatividades por API, reduzindo limitações em cenários de carga de dados e garantindo maior aderência às regras de negócio do produto.
Novas telas principais com recursos inteligentes
A versão 3.1 do SoftExpert Suite traz uma interface padronizada para os menus:
- Tipo de atividade (KN005).
- Prioridade (KN003).
- Perfil de permissão (KN013).
Com filtros otimizados e uma nova listagem funcional, ficou muito mais fácil visualizar, localizar e gerenciar registros.
Benefícios imediatos da tela:
- Exportação de dados da listagem para reaproveitamento em outros ambientes.
- Edição individual de registros.
- Alteração e exclusão em massa de registros.
- Integração com APIs para automação.
- Acesso direto a registros com dois cliques.
Exclusivamente nos menus Tipo de atividade (KN005) e Prioridade (KN003), é possível criar registros com o recurso “Com assistente de IA”, além de criar itens do zero e importar de um arquivo modelo.
Essas melhorias foram desenvolvidas para eliminar etapas repetitivas e tornar sua rotina ainda mais produtiva.
Com a nova tela, o SoftExpert Suite oferece uma experiência de uso mais ágil e eficiente, alinhada às necessidades da sua organização.
O recurso "Com assistente de IA" somente estará disponível para organizações que são clientes Cloud e possuem o SoftExpert Copilot.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: