Projeto - 3.2
Aviso de substituição de endpoints SOAP
A partir da versão 3.2, os endpoints SOAP listados abaixo são descontinuados. Para garantir a continuidade das integrações, utilize os endpoints equivalentes indicados na tabela a seguir.
Assistente de IA no cronograma do projeto
O SoftExpert Projeto agora conta com um assistente de inteligência artificial direto no cronograma, que transforma os dados do projeto em respostas claras para decisões mais rápidas.
No cabeçalho do cronograma, abaixo de Estruturar com IA, a nova opção Analisar com IA abre um chat em que é possível perguntar sobre o andamento do projeto em linguagem natural e receber análises objetivas na hora.
As respostas vão da situação atual do projeto (percentual planejado e realizado, previsão de término, atividades em atraso, caminho crítico, folga livre e avanço físico com a Curva S) a uma leitura analítica (riscos no cronograma, possibilidade de atrasos futuros e seus impactos em cadeia, ações para recuperar projetos atrasados e, quando há dados, uma análise financeira com orçamento, custos, receitas, variações e valor agregado). Essas análises têm caráter orientativo e não alteram o cronograma automaticamente.
O assistente também oferece sugestões prontas para gerar relatórios consolidados com um clique, com gráficos e conteúdo organizados, que podem ser salvos e exportados em PNG e PDF. Estão disponíveis quatro relatórios:
- Resumo executivo do projeto: visão enxuta e de alto nível para leitura rápida da situação geral.
- Relatório completo do projeto: consolida todas as análises disponíveis em um único documento, incluindo gestão financeira (EVM e valor agregado).
- Progresso do projeto: foca na evolução da execução, comparando o avanço real com o planejado pela Curva S.
- Caminho crítico do projeto: direcionado à análise de prazo, destaca o caminho crítico e os fatores que podem comprometer a data final.
Quando alguma informação não está disponível, o assistente sinaliza a limitação em vez de estimar dados, e as seções sem dados são omitidas do relatório.
O recurso Analisar com IA estará disponível para organizações que são clientes Cloud e possuem licença ativa do SoftExpert Copilot.
Estruturando o cronograma de projeto com IA
Agora é possível gerenciar as atividades do cronograma conversando em linguagem natural com o assistente de IA do SoftExpert Projeto. Além de criar atividades, é possível editar, executar e excluir atividades, além de ajustar as dependências entre elas direto pelo chat do cronograma, sem abrir cada atividade manualmente.
Em cada operação, o assistente interpreta o pedido e aplica a alteração, respeitando as regras do cronograma (tipo de restrição, predecessores, sucessores e calendário do projeto). É possível incluir, alterar, substituir ou remover predecessores e informar defasagens, com o sistema bloqueando vínculos circulares ou duplicados. As execuções seguem as mesmas validações do fluxo tradicional, e o histórico registra que a atividade foi executada pelo assistente de IA.
Antes de aplicar, o assistente apresenta um resumo das alterações para você revisar e confirmar, e nada é efetivado quando há erro de validação. Essa evolução reduz cliques e torna o planejamento mais fluido, sempre dentro das regras já conhecidas do SoftExpert Projeto.
Os recursos de estruturação com IA somente estão disponíveis para organizações que são clientes Cloud e possuem licença ativa do SoftExpert Copilot.
Novidades na criação de projeto com IA
A criação de projetos com o assistente de IA do SoftExpert Projeto ficou mais confiável e transparente. Agora, antes de confirmar, é possível visualizar uma prévia do cronograma gerado diretamente no chat, com o nome das atividades da estrutura sugerida, o que facilita conferir a organização e decidir com segurança entre confirmar, gerar novamente ou cancelar.
Na etapa de confirmação das sugestões, o novo botão Cancelar descarta o que foi proposto e libera o chat para uma nova solicitação, sem precisar fechar o painel. Com isso, a estruturação do projeto pelo assistente de IA ganha mais flexibilidade e fica sob o controle do usuário.
Os recursos de criação de projeto com IA somente estão disponíveis para organizações que são clientes Cloud e possuem licença ativa do SoftExpert Copilot.
Duração dirigida pela alocação
Agora é possível deixar que o próprio ritmo de trabalho do recurso defina a duração das atividades.
Ao habilitar a opção Duração dirigida pela alocação no tipo de projeto (PR032), o gestor deixa de informar datas e durações manualmente: basta indicar o recurso, as horas de trabalho e o percentual de dedicação, e o sistema calcula a duração e a data de término da atividade, respeitando o calendário do projeto, o horário de almoço, os fins de semana e os feriados.
A novidade está disponível para projetos planejados em horas e inverte a lógica do agendamento, fazendo com que o fim da atividade seja determinado pela capacidade real do recurso, e não por uma estimativa preenchida à mão.
Enquanto o modo está ativo, as datas e a duração do projeto e das atividades ficam protegidas contra edição manual, e o percentual de cada recurso é preservado nas cópias de atividade e de projeto, além de ser considerado na importação e exportação de cronogramas. Projetos que não utilizam essa configuração continuam funcionando exatamente como antes.
Melhorias na gestão de projeto em horas
Os projetos configurados em horas com esforço fixo passam a permitir o planejamento das atividades por período, com data e horário de início e de fim. Com isso, as equipes planejam, acompanham e executam com mais precisão as atividades que ocorrem dentro de um mesmo dia ou em faixas de horário específicas.
A partir dos horários informados (no formato HH:mm), o sistema calcula a duração automaticamente, respeitando a jornada de trabalho, os dias úteis e os períodos não trabalhados do calendário associado à atividade ou ao projeto.
Novos endpoints REST para criação de projetos e atividades
Ampliamos as possibilidades de integração do SoftExpert Projeto com a disponibilização de dois novos endpoints REST, que permitem criar projetos e suas atividades diretamente via API, simplificando a integração com sistemas externos.
Criação de projetos via API
Agora é possível criar projetos por meio de uma requisição REST, sem necessidade de acesso manual à interface. O endpoint recebe as informações essenciais do projeto e realiza a criação de forma automatizada.
Endpoint: POST /apigateway/se/rest/v1/project/newproject
Criação de atividades de projeto via API
Complementando a criação de projetos, este endpoint permite a importação em lote de atividades em projetos existentes, ideal para cenários de migração e integração de grandes volumes de dados, com suporte à importação de até 500 atividades por projeto
Endpoint: POST /apigateway/se/rest/v1/project/newtaskproject
A importação de atributos contempla os tipos padrão associados ao tipo da atividade. Não estão incluídos atributos do tipo externo, objeto do SoftExpert Suite e arquivo eletrônico, nem a importação de alocações. Para mais informações, consulte o Guia de integração.
Cópia automática da comunicação no relatório de situação
Agora é possível reaproveitar as informações de comunicação entre relatórios de situação, eliminando o retrabalho de preencher manualmente os mesmos dados a cada nova geração.
Adicionamos a opção Copiar comunicação do último relatório existente na tela de dados do modelo de relatório de situação. Quando habilitada, ao criar um novo relatório, as informações de comunicação do relatório anterior são copiadas automaticamente.
Os seguintes campos do botão Comunicação passam a ser replicados:
- Parecer
- Realizações
- Pontos de atenção
- Riscos identificados
- Solicitações de mudança/Recomendações
A cópia utiliza como base o último relatório de situação do mesmo modelo que esteja com status "Encerrado" no respectivo projeto. A replicação é opcional e controlada por parâmetro: você decide, na configuração do modelo, se deseja ou não que os dados sejam copiados.
Com isso, cada novo relatório de situação já nasce com o histórico de comunicação atualizado, garantindo continuidade das informações acompanhadas ao longo do projeto.
Obrigatoriedade de equipe no cadastro de projetos e programas
A partir da nova versão, é possível garantir que projetos e programas só avancem de etapa quando tiverem uma equipe informada, reforçando a consistência das informações de gestão ao longo do ciclo de vida do projeto.
Ao habilitar o parâmetro Tornar obrigatório o preenchimento do campo “Equipe” nos dados de projeto e programa (nos parâmetros gerais do SoftExpert Projeto), o sistema passa a validar a existência de uma equipe responsável no momento de enviar o projeto ou programa para a próxima etapa. Quando o parâmetro está desmarcado, o campo Equipe permanece opcional e nenhuma validação é aplicada, mantendo o comportamento atual.
Desassociação de formulários nos dados do projeto
Agora é possível remover a associação de um formulário diretamente na tela de dados do projeto. Antes, essa opção existia apenas nas atividades de projeto, o que impedia a remoção de formulários vinculados incorretamente ou que não eram mais necessários e, em alguns casos, bloqueava até a exclusão do próprio projeto por integridade referencial.
Foi incluído um botão de desassociação de formulário na tela de dados do projeto, na aba Documentação > Formulário, seguindo o mesmo padrão visual e comportamento já disponível nas atividades de projeto.
A desassociação remove apenas o vínculo entre o formulário e o projeto; o formulário em si não é excluído. Com isso, projetos que antes não podiam ser excluídos por causa da associação passam a ser removidos normalmente.
Envio do Relatório de situação em PDF por e-mail
Na nova versão, é possível anexar automaticamente o Relatório de situação em PDF ao e-mail de compartilhamento, entregando o conteúdo completo diretamente aos destinatários, sem depender apenas do link de acesso externo.
No compartilhamento do Relatório de situação, ao habilitar a opção Encaminhar arquivo PDF do Relatório de situação, o sistema passa a gerar o relatório em PDF e anexá-lo ao e-mail de forma automática e transparente, então, basta acionar o envio.
Quando a opção está desabilitada, o compartilhamento segue sem anexo, mantendo o comportamento atual.
Migração das tarefas de solicitação
O SoftExpert Solicitação passou por uma reestruturação na versão 3.2 do sistema. Com essa mudança, as seguintes tarefas de atendimento de solicitação deixam de fazer parte do SoftExpert Projeto:
- Solicitações de projeto e programa
A partir de agora, essas solicitações passam a ser atendidas diretamente pelo componente SoftExpert Solicitação por meio da tarefa Execução de solicitação. Além disso, a associação de solicitações deixa de ser realizada em uma seção separada e passa a fazer parte da aba Associações.
Clique aqui para acessar o release notes do SoftExpert Solicitação e obter mais detalhes.
Novas telas principais
A versão 3.2 do SoftExpert Suite traz uma nova interface moderna e padronizada para os menus Tipo financeiro (AD070), Tipo de projeto (PR032), Tipo de atividade (PR033), Tipo de portfólio (PR034), Situação (PR050) e Tipo de programa (PR056).
Com filtros otimizados e uma nova listagem funcional, ficou muito mais fácil visualizar, localizar e gerenciar registros. Os benefícios imediatos das novas telas são:
- Exportação de dados da listagem para reaproveitamento em outros ambientes;
- Edição individual de registros;
- Alteração e exclusão em massa;
- Acesso direto a registros em dois cliques.
Essas melhorias foram desenvolvidas para eliminar etapas repetitivas e tornar sua rotina mais produtiva, oferecendo uma experiência de uso mais ágil e eficiente, alinhada às necessidades da sua organização.
Centralização do menu de roteiro responsável
A gestão de dados segue sendo padronizada na versão 3.2, com a centralização de menus no componente SoftExpert Administração.
O menu Roteiro responsável (PR028) foi removido do SoftExpert Projeto, e o cadastro passa a ser feito exclusivamente no menu Roteiro responsável (AD026).
Com essa mudança, a manutenção das informações ocorre em um único local, o que proporciona maior consistência entre os componentes e mais agilidade na administração dos dados.
Consulte as novidades da versão 3.2 do SoftExpert Administração para obter mais detalhes.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: