Aprenda sobre SoftExpert Plan de acción
¡Bienvenido!
SoftExpert Plan de acción es el componente que permite gestionar planes de acción de manera consistente. En lugar de tratar acciones y planes de mejora de modo disperso, el sistema organiza el trabajo en registros estructurados, facilitando la definición de qué necesita ser hecho, por quién y dentro de cuál plazo.
Para estandarizar demandas recurrentes, el componente permite utilizar modelos (estructuras previamente planificadas) que sirven como base para la creación de nuevos planes de acción y acciones aisladas, facilitando el registro de acciones y planes con objetivos semejantes.
Además, SoftExpert Plan de acción puede ser usado en conjunto con otros componentes del sistema, como SoftExpert Documento, SoftExpert Solicitud y SoftExpert Desempeño, ampliando el contexto y la trazabilidad de las entregas. Cuando es necesario registrar el esfuerzo y el tiempo dedicado, el apunte de horas funciona de forma integrada con SoftExpert Control de actividades.
Vea el siguiente vídeo para obtener una visión general del componente:
¿Cuáles son sus características?
Cuando se accede al componente, este se encuentra dividido en los siguientes menús:
| Configuración | Menú en el que se efectúan las configuraciones iniciales del componente, que serán utilizadas posteriormente para el registro de las demás funcionalidades. Sin una categoría configurada, por ejemplo, es imposible planificar un plan de acción. |
| Registro | Menú en el que se registran los modelos de planes de acción y de acciones aisladas. |
| Ejecución | Menú en el que se ejecutan las acciones de planes y las aisladas. |
| Consulta | Menú que reúne información sobre todas las tareas del componente. |
| Acciones y planes (PL001) | Menú que reúne la planificación, el seguimiento, la eliminación y la gestión de los planes de acción y de las acciones aisladas. |
¿Vamos a comenzar?
Siguiendo las etapas del flujo a continuación, será posible configurar y utilizar SoftExpert Plan de acción con éxito.
El primer flujo se refiere a la configuración y operación de un plan de acción:
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Los artículos que componen el flujo ejemplifican un plan de acción estratégico de una compañía. Dentro de la planificación estratégica, el plan de acción se aplica a las acciones que se deben tomar a corto, medio y largo plazo. Así, se ponen en práctica las estrategias necesarias para que la empresa se mantenga destacada en el mercado en el que actúa.
El segundo flujo se refiere a la configuración y operación de una acción aislada:
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Los artículos que componen el flujo ejemplifican una acción operativa de mantenimiento de equipo, generalmente utilizada en soluciones de ingeniería. La planificación de esta acción aislada busca mapear y programar inspecciones en la maquinaria de las empresas para garantizar la funcionalidad y preservar la seguridad de los equipos.