Este artículo es válido para la versión 3.0 del sistema. Haga clic aquí para acceder a la documentación referente a las versiones anteriores.
Prerrequisito
Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (PL021).
Introducción
Los parámetros generales de SoftExpert Plan de acción deben configurarse para definir el comportamiento estándar de los registros en el sistema.
Vea cómo configurarlos:
Configurar parámetros generales
1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (PL021).
2. En Cálculo del vencimiento de acciones y planes en la etapa de ejecución, marque la opción deseada:
Considerar solo fecha final:el sistema calculará el vencimiento de la acción que será ejecutada considerando solo la fecha final planificada para ella.
Considerar fecha de inicio y fin:el sistema calculará el vencimiento de la acción que será ejecutada considerando las fechas de inicio y fin planificadas para ella.
4. En la sección Permitir fechas retroactivas durante la, habilite las opciones deseadas:
Planificación
Habilitada: será posible estipular fechas retroactivas durante la planificación de acciones y planes de acción.
Deshabilitada: no será posible estipular fechas retroactivas durante la planificación de acciones y planes de acción.
Ejecución
Habilitada: será posible estipular fechas retroactivas durante la ejecución de las acciones.
Deshabilitada: no será posible estipular fechas retroactivas durante la ejecución de las acciones.
5. Otras opciones pueden configurarse en el menú de parámetros generales:
Opciones complementarias
Permitir que solo el responsable por el plan de acción/acción pueda excluir los registros
Habilitada:el usuario conectado podrá excluir los planes de acción/acciones bajo su responsabilidad.
Deshabilitada: el usuario conectado solamente podrá excluir los registros cuyo permiso “Listar” esté habilitado en la seguridad del registro y en la seguridad de la categoría.
Limpiar las fechas ejecutadas de la acción de plan al reprobar su verificación
Habilitada:al reprobar la verificación de una acción, las fechas de ejecución serán borradas de los campos.
Deshabilitada:al reprobar la verificación de una acción, las fechas de ejecución serán mantenidas.
Usar horas y minutos en acciones y planes
Habilitada:se mostrará el campo Hora en las pantallas de los planes y de las acciones. El campo deberá ser llenado obligatoriamente.
Deshabilitada:el campo Hora no se mostrará en las pantallas de los planes y de las acciones.
Considerar horas y minutos para el cálculo del plazo
Habilitada:el sistema considerará también las horas y los minutos informados en el campo Hora en las pantallas de planes y acciones.
Deshabilitada:el sistema no considerará las horas y los minutos informados en el campo Hora en las pantallas de planes y acciones.
Este campo solo estará disponible si la opción Usar horas y minutos en acciones está habilitada.
Bloquear selección de responsables cuando estos no tienen permiso a los respectivos menús
Habilitada: el sistema no listará usuarios sin permiso a los menús Planificación (PL004), Seguimiento (PL006) y Acciones y planes (PL001) en los campos Responsable de la planificación y Responsable del plan de acción.
Deshabilitada:el sistema listará incluso los usuarios sin permiso a los menús citados. Los usuarios podrán ser seleccionados como responsables.
Considerar fecha actual para el cálculo de acciones en ejecución con porcentaje del 100%
Habilitada:el sistema comparará la fecha planificada con la fecha actual para determinar si la acción está al día o atrasada.
Deshabilitada:el sistema comparará la fecha planificada con la fecha realizada para determinar si la acción está al día o atrasada.
Exigir justificación al modificar fechas de acciones
Habilitada:el sistema exigirá el llenado de una justificación al modificar las fechas planificadas de una acción de plan o aislada durante la etapa de ejecución. La justificación aparecerá como un comentario en el historial de las acciones.
Deshabilitada:el sistema no exigirá el llenado de una justificación al modificar las fechas planificadas de una acción de plan o de una acción aislada durante la etapa de ejecución.
Bloquear la modificación manual de fechas después de la etapa de planificación
Habilitada: no será posible modificar las fechas de las acciones. El usuario que desee postergar una acción debe registrar una solicitud de replanificación de acción en SoftExpert Solicitud, que seguirá un flujo de aprobación.
Deshabilitada:las fechas del plan y de las acciones podrán ser modificadas por el usuario después de la planificación, siempre que tenga acceso al menú Seguimiento (PL006) o al menú Acciones y planes (PL001).
A partir de la versión 2.2.2 del sistema, los menús de planificación, seguimiento, consulta y eliminación se unificaron en el menú Acciones y planes (PL001).
Por eso, los parámetros que se referían a los menús unificados ahora aplican sus reglas en el menú Acciones y planes (PL001).
6. Haga clic en el botón para guardar la parametrización configurada.
A partir de la versión 2.2.3 de SoftExpert Suite, el parámetro "Cantidad de días para considerar la ejecución de acción próxima del vencimiento" ya no está disponible en los parámetros generales de SoftExpert Plan de acción. Los parámetros de este tipo se configuran en el menú Notificación por e-mail (CM022) de SoftExpert Configuración.
Conclusión
De esta manera, las parametrizaciones definidas serán utilizadas en los registros de SoftExpert Plan de acción.
para guardar la parametrización configurada.