Exportar archivo en el formato para importación
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La configuración descrita en este artículo es aplicable a la versión 3.0 del sistema. Para consultar la configuración de versiones anteriores, haga clic aquí.
Prerrequisito
- Ambiente SoftExpert Suite hospedado en la nube.
- Acceso a las pantallas de registro que disponen de la opción Crear por importación.
- Permiso ''Funcionalidades de IA'' habilitado en Configuración > Grupo de acceso(CM011) > Otros permisos > Funcionalidades de IA.
Introducción
El recurso de exportar archivos en un formato compatible para su importación facilita la replicación de datos entre entornos, desde la validación a la homologación, y elimina la necesidad de ajustes manuales, lo que proporciona mayor agilidad y precisión.
Este artículo presenta el procedimiento para exportar e importar archivos. Al final, se presentan las pantallas que disponen del recurso.
Exportar archivo
1. Acceda al menú en que desea realizar la exportación, conforme la tabla presentada.
2. Seleccione un motivo previamente registrado.
3. Haga clic en el botón Reportes.
4. Seleccione la opción Exportar lista.
5. Elija el formato de exportación Exportar en formato para importación y haga clic en Generar reporte.
6. Guarde el archivo generado.
La exportación de los datos seguirá los criterios de filtros definidos. Si no se aplica ningún filtro, se exportará todo el conjunto de datos. El proceso puede tardar unos minutos, dependiendo del volumen de información.
Acceda al tópico Pantallas que ofrecen el recurso para ver las pantallas disponibles.
Importar archivo
1. Acceda al menú en que desea realizar la importación, conforme la tabla presentada.
2. Expanda el botón + Creary, en seguida, haga clic en la opción Por importación.
3. Arrastre un archivo o utilice el botón de seleccionar para cargarlo.
4. Después de cargar el archivo, los datos que se importarán se mostrarán en la pantalla.
5. Haga clic en Importar registros, y los registros se procesarán e importarán.
6. Haga clic en Detalles de los registros para verificar que la importación se haya realizado correctamente. Si se produce un error en la importación de algún registro, es posible exportar los registros con errores, realizar los ajustes necesarios y volver a importarlos.
7. Haga clic en el botón Cerrar.
8. Los registros importados aparecerán en la lista.
Pantallas en las que el recurso está disponible
Componente |
Menú |
Administración |
Actividad (AD001) |
Administración |
Motivo (AD074) |
Administración |
Autoridad/Responsabilidad (AD023) |
Administración |
Experiencia (AD024) |
Administración |
Nivel de instrucción (AD025) |
Administración |
Sello de tiempo (AD050) |
Administración |
Defecto (AD071) |
| Almacén | Disposición/Tratamiento (STM043) |
| Almacén | Forma de almacenamiento (STM044) |
Archivo físico |
Préstamo de archivo físico (AR039) |
Archivo físico |
Consulta de contenido (AR040) |
Archivo físico |
Copia de archivo físico (AR041) |
Activo |
Condición (AS057) |
Activo |
Variable de costo (AS058) |
Auditoría |
Nivel de auditor (AU024) |
Auditoría |
Propósito (AU025) |
CEP |
Ocurrencia (SP017) |
Competencia |
Método de verificación (CO022) |
Desempeño |
Factor crítico de éxito (ST003) |
Documento |
Motivo (DC047) |
Documento |
Medio de envío (DC049) |
FMEA |
Acción (FM008) |
Inspección |
Grupo de evaluación (IP024) |
Insumo |
Olor (SU028) |
Insumo |
Color (SU029) |
Mantenimiento |
Unidad de utilización (MA018) |
Mantenimiento |
Clasificación de la actividad (MA037) |
Mantenimiento |
Variable de calibración (MA038) |
PDM |
Olor (IT033) |
PDM |
Color (IT034) |
Portafolio |
Variable (PF003) |
Portafolio |
Escenario (PF023) |
Proceso |
Factor crítico de éxito (PM014) |
Proceso |
Almacén de información (PM016) |
Proceso |
Entidad externa (PM018) |
Proyecto |
Estrategia (PR006) |
Proyecto |
Medio de comunicación (PR041) |
Proyecto |
Ítem de comunicación (PR042) |
Proyecto |
Rol en el proyecto (PR043) |
Proyecto |
Objetivo (PR061) |
Encuesta |
Grado de dificultad (SV029) |
Capacitación |
Sala (TR031) |
Capacitación |
Método de capacitación (TR041) |
Conclusión
La exportación e importación de archivos en formato compatible facilitan el proceso de integración de datos entre diferentes entornos, proporcionando una forma eficiente de gestionar la información.