Exportar arquivo no formato para importação
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A configuração descrita neste artigo é aplicável à versão 3.0 do sistema. Para consultar a configuração de versões anteriores, clique aqui.
Pré-requisito
- Ambiente SoftExpert Suite hospedado em nuvem.
- Acesso às telas de cadastro que apresentam a opção Criar por importação.
- Permissão ''Funcionalidades de IA'' habilitada em Configuração > Grupo de acesso (CM011) > Outras permissões > Funcionalidades de IA.
Apresentação
O recurso de exportar arquivo em um formato compatível para importação facilita a replicação de dados entre ambientes, como da validação para a homologação, e elimina a necessidade de ajustes manuais, proporcionando maior agilidade e precisão.
Este artigo apresenta o procedimento para exportar e importar arquivos. Ao final, são listadas as telas que contam com o recurso.
Exportar arquivo
1. Acesse o menu em que deseja realizar a exportação conforme a tabela apresentada.
2. Selecione um motivo previamente cadastrado.
3. Clique no botão Relatórios.
4. Selecione a opção Exportar listagem.
5. Escolha o formato de exportação Exportar no formato para importação e clique em Gerar relatório.
6. Salve o arquivo gerado.
A exportação dos dados seguirá os critérios de filtros definidos. Se nenhum filtro for aplicado, todo o conjunto de dados será exportado. O processo pode levar alguns minutos, dependendo do volume de informações.
Acesse o tópico Telas que oferecem o recurso para visualizar as telas disponíveis.
Importar arquivo
1. Acesse o menu em que deseja realizar a importação conforme a tabela apresentada.
2. Expanda o botão 
e, em seguida, clique na opção Por importação.
3. Arraste um arquivo ou use o botão de selecionar para subir o arquivo.
4. Após o upload do arquivo, os dados que serão importados serão exibidos na tela.
5. Clique em Importar registros para que os registros sejam processados e importados.
6. Clique em Detalhes dos registros para verificar se a importação foi bem-sucedida. Caso ocorra erro na importação de algum registro, é possível exportar os registros com erro, realizar os ajustes necessários e importá-los novamente.
7. Clique no botão Fechar.
8. Os registros importados serão exibidos na listagem.
Telas em que o recurso está disponível
Componente |
Menu |
Administração |
Atividade (AD001) |
Administração |
Motivo (AD074) |
Administração |
Autoridade/Responsabilidade (AD023) |
Administração |
Experiência (AD024) |
Administração |
Nível de instrução (AD025) |
Administração |
Carimbo de tempo (AD050) |
Administração |
Defeito (AD071) |
| Almoxarifado | Disposição/Tratamento (STM043) |
| Almoxarifado | Forma de armazenamento (STM044) |
Arquivo Físico |
Empréstimo de arquivo físico (AR039) |
Arquivo Físico |
Consulta de conteúdo (AR040) |
Arquivo Físico |
Cópia de arquivo físico (AR041) |
Ativo |
Condição (AS057) |
Ativo |
Variável de custo (AS058) |
Auditoria |
Nível de auditor (AU024) |
Auditoria |
Propósito (AU025) |
CEP |
Ocorrência (SP017) |
Competência |
Método de verificação (CO022) |
Desempenho |
Fator crítico de sucesso (ST003) |
Documento |
Motivo (DC047) |
Documento |
Meio de envio (DC049) |
FMEA |
Ação (FM008) |
Inspeção |
Grupo de avaliação (IP024) |
Insumo |
Odor (SU028) |
Insumo |
Cor (SU029) |
Manutenção |
Unidade de utilização (MA018) |
Manutenção |
Classificação da atividade (MA037) |
Manutenção |
Variável de calibração (MA038) |
PDM |
Odor (IT033) |
PDM |
Cor (IT034) |
Portfolio |
Variável (PF003) |
Portfolio |
Cenário (PF023) |
Processo |
Fator crítico de sucesso (PM014) |
Processo |
Armazém de informação (PM016) |
Processo |
Entidade externa (PM018) |
Projeto |
Estratégia (PR006) |
Projeto |
Meio de comunicação (PR041) |
Projeto |
Item de comunicação (PR042) |
Projeto |
Papel no projeto (PR043) |
Projeto |
Objetivo (PR061) |
Questionário |
Grau de dificuldade (SV029) |
Treinamento |
Sala (TR031) |
Treinamento |
Método de treinamento (TR041) |
Conclusão
A exportação e importação de arquivos no formato compatível facilitam o processo de integração de dados entre diferentes ambientes, proporcionando uma maneira eficiente de gerenciar informações.