Inicializar workflow
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Execução > Inicialização (WF003).
- Processo com automação habilitada e modelagem sem erros.
- Controle “Instanciar processo” permitido nos dados da segurança do processo.
Apresentação
O sistema dispõe de um menu no qual é possível inicializar manualmente os workflows desejados.
Os processos habilitados para instância são apresentados em cards e os que forem favoritos ou os mais acessados são exibidos em destaque.
Neste artigo, inicializaremos o processo “Travel request”, cadastrado no SoftExpert Processo.
Veja como inicializar um workflow manualmente:
Inicializar workflow
1. Com o processo homologado, acesse o menu Execução > Inicialização (WF003).
2. No campo Pesquisar, busque pelo identificador do processo.
3. Em seguida, clique sobre o card exibido, informe o título do workflow e clique no botão Iniciar.
4. Se o iniciador do workflow for o executor da primeira atividade do fluxo do processo, a tela da atividade será apresentada, permitindo sua execução.
Ações disponíveis nos cards
A - Clique no ícone de estrela para favoritar o workflow. Os workflows marcados como favoritos podem ser acessados mais facilmente utilizando o filtro Acesso rápido > Favoritos.
B - Clique no ícone de informação para visualizar a tela de dados do processo que será inicializado. A ação permite certificar-se de que é o processo desejado.
Alterar os dados da atividade
Ao inicializar o processo, se nos dados da atividade (Dados da atividade > Configurações > Instância) estiverem marcados ao menos um dos seguintes parâmetros: Permitir alterar o identificador ou Permitir alterar o título, serão liberados campos que permitem alterar o identificador ou o título da instância.
Esta tela somente será apresentada ao iniciador do workflow na primeira atividade da instância.
Se a opção Permitir ao iniciador alterar permissões de consulta da instância estiver marcada na Segurança do processo no componente SoftExpert Processo, durante a execução da primeira atividade, será apresentada a seção de Segurança. Nessa seção, o iniciador terá a possibilidade de definir os usuários que poderão ou não visualizar a instância em questão.
• A modelagem e as configurações de automação do processo devem ser feitas no SoftExpert Processo. Se surgirem dúvidas sobre tais configurações, consulte o manual do respectivo componente.
• Para visualizar e acompanhar workflows iniciados automaticamente, utilize os menus Workflow (WF022) ou Central de tarefas > Acompanhamento > Gestão de workflow.
Conclusão
Assim, a instância do processo terá sido iniciada com êxito. Com o workflow iniciado, os responsáveis precisam executar as atividades.