Alterar o prazo das atividades
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Este artigo é válido para o novo menu unificado Workflow (WF022) na versão 3.0 do sistema:
- Acesse o release notes para mais detalhes sobre as mudanças significativas na unificação do menu.
- Clique aqui para acessar a documentação válida para o menu antigo de gestão.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Workflow (WF022).
- Workflows inicializados.
- Usuário gestor do processo ou da instância.
Apresentação
O SoftExpert Workflow opera com dois tipos de gestores: o gestor do processo, que controla todas as instâncias de um processo, e o gestor da instância, que controla uma instância ou mais dentro de um processo.
Em ambos os casos, os gestores podem utilizar o menu de gestão de workflows para alterar o prazo das atividades que estão em andamento.
Veja como realizar essa alteração:
Alterar prazo da atividade através do fluxograma
1. Acesse o menu Workflow (WF022).
2. Localize o workflow cujo executor deseja alterar e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
3. Selecione a opção Abrir fluxograma.
4. No fluxograma, selecione a atividade em execução, identificada pelo pontilhado vermelho, e clique no botão Redefinir prazo.
5. Informe a data e a hora do novo prazo da atividade.
6. Informe uma justificativa para a alteração.
7. Clique no botão Salvar.
Alterar prazo via atalho do menu gestão
1. Acesse o menu Workflow (WF022).
2. Pesquise e selecione o workflow no qual deseja alterar o prazo da atividade.
3. Clique com o botão direito do mouse sobre o registro e selecione a opção Redefinir prazo do workflow.
4. Na tela que será aberta, informe a data e a hora que compõem o novo prazo.
5. Clique no botão Salvar.
Conclusão
Dessa maneira, o prazo das atividades estará devidamente alterado. A alteração fica registrada no histórico da instância, facilitando a rastreabilidade das mudanças realizadas.