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Configurar tipo de workflow

Ícone de engrenagem com fundo branco, que leva à etapa inicial do fluxo, em que são realizadas as configurações do tipo de workflow. Ícone de fluxograma que leva à etapa de inicialização de workflow. Ícone de confirmação que leva à etapa de executar atividade de workflow. Ícone de planilha, que leva à etapa de gerenciar workflow, em que são editados os dados do workflow e alterados os executores e prazos das atividades.

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Configuração > Tipo de workflow (WF014).
  • Processo com automação habilitada para o SoftExpert Workflow.

 

Apresentação

Para simplificar a organização dos workflows registrados no sistema, são utilizados tipos de workflow. Esses tipos permitem criar uma hierarquia dos registros, facilitando a organização dos workflows.

Além disso, é possível que um mesmo modelo de processo seja utilizado por mais de um tipo.

Quando um processo é utilizado por mais de um tipo, o trabalho de configuração e manutenção entre processos semelhantes é minimizado, pois, embora os processos possam ser estruturados em tipos distintos, a parametrização seguida é a mesma.

Veja neste artigo como cadastrar um tipo de workflow.

 

Configurar tipo de workflow

1. Acesse o menu Configuração > Tipo de workflow (WF014).

2. Clique no botão Ícone de incluir..

3. Inclua o identificador e o nome do tipo.

4. Se necessário, inclua um tipo superior.

5. No campo Ícone, utilize o botão Ícone de pesquisar. para selecionar a imagem que identificará o tipo de workflow.

6. Se o tipo será utilizado para registrar novos workflows, selecione o processo (SoftExpert Processo) que automatizará a execução dos workflows no tipo. Caso o tipo não for utilizado para registrar workflows, mantenha o processo em branco e prossiga para o passo 7.

7. Clique no botão Ícone de salvar e sair..

  • Se na hierarquia de registros tiver sido selecionado um tipo de workflow, o campo Tipo superior será preenchido automaticamente pelo sistema; porém, é possível alterá-lo.
  • Caso não seja associado um processo, o tipo de workflow será apenas um registro na hierarquia de tipos. 
  • A configuração da automação do processo com o SoftExpert Workflow é realizada por meio do componente Processo. Para saber como realizar as configurações necessárias, clique aqui.
  • A segurança dos tipos de workflow é configurada por meio de perfis de permissão, definindo quais usuários podem acessá-los no sistema.
    Essa configuração se aplica apenas ao tipo de workflow e não interfere nas permissões ou regras de acesso do processo associado, que são gerenciadas de forma independente.
    Clique aqui para mais informações sobre a utilização dos perfis de permissão.
 

 

Conclusão

Com o tipo configurado, o processo associado estará disponível no menu Inicialização (WF003) para que novos workflows sejam inicializados.


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