Como funciona o formulário de arquivo
A partir da versão 3.1 do sistema, o formulário de arquivo foi incorporado ao recurso Arquivo modelo, no SoftExpert Administração.
O cadastro, a configuração e a operação passaram a seguir o funcionamento do menu Arquivo modelo (AD028). Consulte o artigo Como funciona o arquivo modelo para saber como utilizar o recurso.
Apresentação
O SoftExpert Suite permite adicionar formulários com dados relacionados que são associados para melhor gestão de processos e projetos.
O Formulário de arquivo funciona, muitas vezes, como um indicador de ações necessárias a serem tomadas ou um arquivo que armazena informações essenciais para determinada área ou procedimento. Este arquivo do seu diretório precisa estar em formato .xlsx ou .doc para ser editado durante o procedimento, se necessário.
Usaremos uma situação de pedido de compra para exemplificação do uso deste genérico, onde a organização utiliza o formulário de arquivo para informar o pedido de compra a um fornecedor em potencial.
O Formulário de arquivo pode ser utilizado nos componentes Processo e APQP/PPAP para auxiliar nos processos organizacionais ou projetos de produtos. É importante frisar que ele tem caminhos similares para serem cadastrados a depender do componente do SoftExpert Suite. Além do cadastro, precisa-se associar o formulário a um processo ou projeto para ser executado como atividade.
Assista ao vídeo para ter uma visão geral desta funcionalidade:
Vamos iniciar?
Siga as etapas do fluxo para configurar, cadastrar, associar e consultar o formulário de arquivo no SoftExpert Suite:
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