Gerar alterações de revisão com IA
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Pré-requisitos
- Ambiente SoftExpert Suite hospedado em nuvem.
- Permissão ''Funcionalidades de IA'' habilitada em Configuração > Grupo de acesso (CM011) > Outras permissões > Funcionalidades de IA.
- API de IA generativa e NLP previamente configurada.
- Para utilizar no SoftExpert Desempenho:
- SoftExpert Desempenho como parte das soluções adquiridas pela organização.
- Scorecard previamente configurado.
- Acesso ao menu Scorecard (ST009).
- Para utilizar no SoftExpert Documento:
- SoftExpert Documento como parte das soluções adquiridas pela organização.
- Documento com a revisão habilitada previamente configurado.
- Acesso ao menu Documento (DC010).
- Para utilizar no SoftExpert Formulário:
- SoftExpert Formulário como parte das soluções adquiridas pela organização.
- Formulário previamente configurado.
- Acesso ao menu Formulário (FO005).
- Para utilizar no SoftExpert Processo:
- SoftExpert Processo como parte das soluções adquiridas pela organização.
- Processo previamente configurado.
- Acesso ao menu Processo (PM063).
- Para utilizar no SoftExpert Risco:
- SoftExpert Risco como parte das soluções adquiridas pela organização.
- Plano de risco previamente configurado.
- Acesso ao menu Plano (RI430).
Apresentação
Nos componentes SoftExpert Desempenho, SoftExpert Documento, SoftExpert Formulário, SoftExpert Processo e SoftExpert Risco, a Inteligência Artificial (IA) analisa os dados da revisão e do objeto para sugerir uma lista de alterações relevantes.
As sugestões podem ser revisadas, editadas ou removidas antes de serem salvas, garantindo total controle sobre o resultado final.
Neste artigo, será demonstrado como utilizar o recurso de geração de alterações de revisão com IA.
Gerar alterações de revisão com IA
Acesse abaixo o componente desejado para visualizar o passo a passo completo:
SoftExpert Desempenho
1. Acesse o menu Scorecard (ST009).
2. Localize o scorecard desejado e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
3. Selecione a opção Abrir dados.
4. Na tela de dados do scorecard, acesse a aba Revisão.
5. Na seção Alteração, clique na seta ao lado do botão Incluir e selecione a opção Utilizando IA.
6. Aguarde enquanto o sistema compara a revisão vigente com a revisão em andamento e identifica automaticamente as alterações realizadas.
7. Revise a lista de alterações sugeridas. Se necessário, edite ou remova as alterações antes de salvá-las.
8. Clique em Incluir alterações.
9. Salve os dados da revisão.
- A comparação por IA está disponível apenas para scorecards que possuam uma revisão vigente para comparação e estejam na etapa de elaboração.
- O scorecard deve conter até 500 itens em sua estrutura. Caso esse limite seja excedido, não será possível identificar alterações realizadas.
SoftExpert Documento
1. Acesse o menu Documento (DC010).
2. Localize o documento e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
3. Selecione a opção Abrir dados.
4. Abra a aba Revisão e acesse a seção Alteração.
5. Expanda o botão Incluir e selecione a opção Utilizando IA.
6. Caso o documento possua mais de um arquivo eletrônico, selecione o arquivo que será analisado.
7. Se desejar que a IA também compare os dados do documento, marque a opção Detectar alterações dos dados do documento.
8. Clique em Gerar.
9. Aguarde a comparação entre a revisão vigente e a revisão em andamento. A IA analisará o arquivo eletrônico selecionado e identificará as alterações encontradas.
10. Revise a lista de alterações sugeridas. Se necessário, edite ou remova as alterações antes de salvá-las.
11. Clique em Salvar para concluir a inclusão das alterações de revisão.
- Para que a análise dos arquivos eletrônicos seja realizada, o serviço de conversão para PDF deve estar devidamente configurado.
- A comparação por IA está disponível apenas para documentos que possuam uma revisão vigente para comparação e estejam na etapa de elaboração.
- Arquivos eletrônicos serão analisados somente quando estiverem no formato PDF e possuírem tamanho máximo de 10 MB.
- Caso o documento possua apenas um arquivo eletrônico, ele será selecionado automaticamente para comparação.
- Se o arquivo eletrônico não atender aos requisitos de formato ou tamanho, será possível gerar alterações apenas com base nos dados do documento ou cancelar a operação.
- A geração de alterações de revisão com IA está disponível apenas para o responsável pela revisão, conforme o modelo de revisão utilizado:
- Revisão ISO 9000: o documento deve estar na etapa Elaboração, e o recurso pode ser utilizado apenas pelo responsável por essa etapa.
- Revisão simplificada: o recurso pode ser utilizado apenas pelo usuário que criou a revisão.
- Revisão por Workflow: o recurso pode ser utilizado apenas pelo responsável executor da atividade atual.
SoftExpert Formulário
1. Acesse o menu Cadastro > Formulário (FO005).
2. Localize o formulário que está em revisão.
3. Clique na seta ao lado do botão 
e selecione a opção Dados do formulário.
4. Na tela de dados do formulário, acesse a seção Revisão.
5. Na aba Alteração, clique na seta ao lado do botão Incluir e selecione a opção Utilizando IA.
6. Aguarde enquanto a inteligência artificial compara a revisão vigente com a revisão em andamento e gera a lista de alterações encontradas.
7. Se necessário, edite ou remova as alterações sugeridas.
8. Clique em Incluir alterações para adicionar as alterações de revisão ao formulário.
9. Salve os dados da revisão.
A comparação por IA está disponível apenas para processos que possuam uma revisão vigente para comparação e estejam na etapa de elaboração.
Também é possível informar as alterações utilizando IA ao acessar os dados do processo por meio do menu Gestão > Revisão (FO017) ou por meio da tarefa Revisão de formulário.
SoftExpert Processo
1. Acesse o menu Processo (PM063).
2. Localize o processo que está em revisão e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
3. Selecione a opção Abrir dados.
4. Na tela de dados do processo, acesse a aba Revisão.
5. Na seção Alteração, clique na seta ao lado do botão Incluir e selecione a opção Utilizando IA.
6. Aguarde enquanto o sistema compara a revisão vigente com a revisão em andamento e identifica automaticamente as alterações realizadas.
7. Revise a lista de alterações sugeridas. Se necessário, edite ou remova as alterações antes de salvá-las.
8. Clique em Incluir alterações.
9. Salve os dados da revisão.
A comparação por IA está disponível apenas para processos que possuam uma revisão vigente para comparação e estejam na etapa de elaboração.
Também é possível informar as alterações utilizando a inteligência artificial ao acessar os dados do processo por meio do menu Gestão > Revisão (PM047) ou por meio da tarefa Revisão de processo.
SoftExpert Risco
1. Acesse o menu Risco (RI430).
2. Localize o plano de risco desejado e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
3. Selecione a opção Abrir dados.
4. Na tela de dados do plano, acesse a aba Revisão.
5. Na seção Alteração, clique na seta ao lado do botão Incluir e selecione a opção Utilizando IA.
6. Aguarde enquanto o sistema compara a revisão vigente com a revisão em andamento e identifica automaticamente as alterações realizadas.
7. Revise a lista de alterações sugeridas. Se necessário, edite ou remova as alterações antes de salvá-las.
8. Clique em Incluir alterações.
9. Salve os dados da revisão.
- A comparação por IA está disponível apenas para planos de risco que possuam uma revisão vigente para comparação e estejam na etapa de elaboração.
- O plano de risco pode conter até 500 itens em sua estrutura. Caso esse limite seja excedido, não será possível identificar alterações realizadas.
Conclusão
A utilização da IA para gerar as alterações de revisão reduz o esforço manual e agiliza a identificação de ajustes necessários.