Pré-requisitos

• Ambiente SoftExpert Suite hospedado em nuvem.
• SoftExpert Reunião como parte das soluções adquiridas pela organização.
• Acesso ao menu Reunião (MM010).
• API de IA generativa e NLP previamente configurada.
• Permissão ''Funcionalidades de IA'' habilitada em Configuração > Grupo de acesso (CM011) > Outras permissões > Funcionalidades de IA.

Apresentação

No SoftExpert Reunião, é possível que uma reunião cadastrada seja analisada pela Inteligência Artificial (IA) para que planos de ação sejam sugeridos. 

As informações da reunião serão analisadas e resumidas para propor um plano de ação adequado às necessidades do usuário.

Neste artigo, será demonstrado o funcionamento da IA no SoftExpert Reunião.

Gerar planos de ação na reunião com IA

1. Acesse o menu Reunião (MM010).

2. Localize a reunião e clique com o botão direito do mouse sobre ela.

3. Selecione a opção Visualizar dados da reunião.

4. Clique no botão Analisar com IA.

5. No chat com a IA, clique na sugestão Gerar plano de ação e, em seguida, clique no botão Enviar.

6. Aguarde a IA analisar e propor um plano de ação.

7. Assim que a sugestão for gerada, no quadrante direito da tela, estará disponível o plano de ação.

8. Visualize o plano e altere o título e a categoria, se for necessário.

9. Clique no botão Mais ao lado das ações do plano para abrir os seus dados ou excluí-las.

10. Na barra superior do quadrante direito, será possível salvar a sugestão do plano de ação ou exportá-la em arquivo PDF ou PNG.

11. Após salvar um plano de ação proposto pela IA, ele ficará salvo como um artefato disponível por meio do botão Artefatos salvos.

12. Por fim, se desejar cadastrar o plano de ação sugerido, clique no botão Criar plano de ação. O sistema enviará o usuário para os dados do plano cadastrado.

Conclusão

Desse modo, as informações das reuniões são convertidas em ações concretas para resolução de problemas com a criação de um plano de ação.