Executar liberação
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Execução > Recebimento: Liberação (IP013).
- Recebimento cadastrado.
Apresentação
A etapa de liberação finaliza o processo de recebimento, sendo executada após o encerramento da inspeção, se o fluxo estiver configurado para incluir essa fase.
Por meio deste menu, é possível registrar a situação final do recebimento, formalizando sua aprovação ou reprovação.
Neste artigo, será utilizado como exemplo o fluxo de inspeção das barras de aço CA-50, abrangendo todas as etapas: identificação, qualificação, inspeção e liberação.
Executar liberação
1. Acesse o menu Execução > Recebimento: Liberação (IP013).
2. Clique no botão PESQUISAR, selecione o registro desejado e clique no botão 
.
3. Na seção Liberação, preencha os campos Resultado, Data e Comentário.
4. Caso seja necessário, será possível verificar as características inspecionadas. Para isso, clique no botão Verificar.
5. Salve as informações.
- Após o preenchimento de todas as informações da etapa de inspeção, a situação na parte superior desta seção será atualizada de “Pendente” para uma das seguintes opções:
- Aprovado: quando a liberação for confirmada.
- Reprovado: quando a liberação for rejeitada.
- Aprovado condicional: quando a liberação for concedida mediante uma condição.
- O campo Comentário pode se tornar obrigatório quando o resultado for “Reprovado” ou “Reprovado condicional”.
- No campo Observações, será possível utilizar a IA SoftExpert. Na tela, o recurso Assistente IA é representado pelo ícone
, e o recurso Comandos IA pelo ícone 
. Para saber mais sobre a utilização do assistente, acesse o artigo Utilizar IA na criação e edição de texto.
6. Para finalizar o recebimento, clique no botão Enviar para a próxima etapa. Dessa maneira, o recebimento será encerrado.
Opções disponíveis da barra de ferramentas
| Anexo | Permite incluir, excluir, baixar e abrir galeria dos anexos relacionados à inspeção. |
| Não-conformidade | Permite associar as não conformidades identificadas durante o recebimento. Elas correspondem ao descumprimento dos requisitos previamente estabelecidos. Utilize os botões disponíveis para incluir, editar ou excluir as não conformidades registradas. |
| Associações | Permite associar documentos relacionados à inspeção. A seção somente estará disponível se o componente Documento fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Para obter mais detalhes, consulte o artigo Associar documentos. |
| Enviar para a próxima etapa | Permite encerrar a etapa de liberação do recebimento. Se a aprovação estiver configurada, o sistema irá gerar a respectiva tarefa para os responsáveis. Após a aprovação, será possível avançar para a próxima etapa definida no fluxo. Se não houver aprovação configurada, o recebimento será encerrado. |
| Retornar para a etapa anterior | Permite retornar à etapa anterior do fluxo de inspeção. |
A partir da versão 2.2.4, a seção Associações reúne em uma única tela todos os tipos de associação disponíveis para o componente. Basta escolher o tipo e o objeto desejado para criar os vínculos, sem precisar sair ou fechar a janela. Para saber mais, consulte as novidades da versão do componente Inspeção.
A seção Roteiro de aprovação será apresentada somente quando houver um roteiro responsável definido para a etapa no fluxo da inspeção. Nesse caso, ao enviar o registro para a próxima etapa, o sistema gera automaticamente a tarefa de aprovação da execução para os membros do roteiro responsável.
Em caso de reprovação, se a opção “Incluir não-conformidade quando o recebimento for reprovado” estiver habilitada nos parâmetros gerais, será obrigatório registrar ao menos uma não conformidade para o recebimento.
Conclusão
A etapa de liberação finaliza o processo de recebimento, consolidando sua situação final como aprovado, reprovado ou aprovado condicional. Esse registro assegura que o fluxo seja encerrado de forma padronizada e rastreável, podendo incluir anexos, documentos e não conformidades, quando aplicável. Dessa forma, a organização garante maior controle, transparência e confiabilidade em toda a gestão das inspeções de recebimento.