Cadastrar informação
A configuração descrita neste artigo é aplicável à versão 3.0 do sistema. Para consultar a configuração de versões anteriores, clique aqui.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu SoftExpert Administração > Cadastro > Informação (AD079).
- Acesso ao menu SoftExpert Administração > Configuração > Tipo de informação (AD078).
- SoftExpert Administração como parte das soluções adquiridas por sua organização.
Apresentação
As informações representam os dados utilizados como entrada e saída na execução de um processo.
O cadastro de informações permite registrar e organizar esses dados de forma estruturada, garantindo maior clareza na documentação e no entendimento do fluxo processual.
Para exemplificar, será demonstrado o cadastro da informação “Available budget balance” que poderá ser utilizada nas entradas e saídas de um processo de solicitação de compras.
Cadastrar tipo de informação
1. Acesse o menu SoftExpert Administração > Configuração > Tipo de informação (AD078).
2. Clique no botão 
.
3. Informe o identificador e o nome do tipo.
4. Se necessário, inclua um Tipo superior, que na hierarquia da tela principal estará um nível acima do registro em questão.
5. Clique no botão 
.
Se o SoftExpert Copilot fizer parte das soluções adquiridas pela organização, é possível utilizar a opção Com assistente de IA para criar as informações com o auxílio da inteligência artificial. Para mais detalhes sobre essa operação, consulte o artigo Utilizando IA na criação de registros.
Também é possível utilizar a IA para auxiliar na criação da descrição dos registros. Consulte o artigo Utilizar IA na criação e edição de texto para mais detalhes.
Cadastrar informação
1. Acesse o menu SoftExpert Administração > Cadastro > Informação (AD079).
2. Clique no botão 
.
3. Na tela que será aberta, informe um identificador e um nome.
4. Selecione o tipo que classificará a informação. Basta clicar no botão 
para buscar pelos tipos previamente cadastrados ou no botão 
para registrar um novo tipo.
5. Caso a informação esteja armazenada em um diretório da máquina do usuário, selecione o campo Arquivo e clique no botão para adicioná-la.
6. Se a informação estiver disponível online, selecione o campo URL e informe o endereço eletrônico.
7. Se necessário, informe dados adicionais sobre a informação, em Descrição.
8. Clique no botão .
Conclusão
A partir desse registro, a informação cadastrada pode ser associada aos fluxos de entrada e saída dos processos.