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Habilitar auditoria de requisito

Ícone de contato com fundo azul, que leva à etapa inicial do fluxo, em que é realizado o cadastro dos auditores. Ícone de engrenagem com fundo azul, que leva à segunda etapa do fluxo, em que é realizada a configuração do requisito. Ícone de engrenagem com fundo branco, que leva à terceira etapa do fluxo, em que é realizada a configuração da auditoria.
Ícone de preenchimento com fundo branco, que leva à quarta etapa do fluxo, em que é realizado o planejamento da auditoria. Ícone de conclusão com fundo branco, que leva à quinta etapa do fluxo, em que é realizada a execução da auditoria.

A configuração descrita neste artigo é aplicável à versão 3.0 do sistema. Para consultar a configuração de versões anteriores, clique aqui.

 

 

Pré-requisitos

 

Apresentação

O SoftExpert Auditoria permite realizar auditorias de requisito, que nada mais são que normas e leis aplicadas à empresa, sejam elas internas ou externas.

Isso ocorre por meio da integração com o SoftExpert Requisito, componente no qual todos os requisitos são registrados no sistema.

Durante o cadastro e a edição dos registros no componente Requisito, são necessárias algumas configurações para permitir que as auditorias sejam realizadas.

Veja como realizar tais configurações:

 

Configurar tipo de requisito

A auditoria precisa ser liberada nos dados dos tipos que classificam os requisitos:

1. Acesse o menu SoftExpert Requisito > Configuração > Tipo de requisito (REQ009).

2. Selecione o tipo de requisito e clique no botão Ícone de editar..

3. Na aba Geral, habilite a opção Permitir auditoria do requisito.

4. Clique no botão Ícone de salvar e sair..

Tela "Dados do tipo de requisito" aberta na aba Geral, com destaque para o parâmetro "Permitir auditoria do requisito".

 

Associar critério de avaliação ao requisito

Se a auditoria for habilitada no tipo de requisito, é necessário associar o critério de avaliação que será utilizado na avaliação da auditoria.

1. Acesse o menu SoftExpert Requisito > Requisito (REQ046).

2. Localize o requisito e clique com o botão direito do mouse sobre ele.

3. Selecione a opção Abrir dados.

4. Selecione a aba Critério de auditoria.

5. Insira o critério desejado no campo Critério de avaliação auditoria

6. Se necessário, informe o nível de conformidade padrão. Somente serão apresentados níveis de conformidade se, nos dados do critério, foram registradas opções de nível de conformidade.

7. Escolha se o valor dos requisitos e seu percentual de conformidade serão calculados com base nos:

Objetos de nível intermediário inferior Objetos que estão um nível abaixo do objeto de referência.
Requisitos do último nível Requisitos que não possuem outros sub-requisitos abaixo de sua estrutura, porém podem possuir itens de verificação ou testes de auditoria.
Objetos de último nível Objetos de último nível, ou seja, qualquer objeto (requisito, item de referência ou teste de auditoria) que não possui nenhuma estrutura abaixo.

8. Clique no botão Salvar.

Usuário seguindo os passos descritos acima para associar um critério de avaliação a um requisito.

 

Associar auditor interno

Se a auditoria for habilitada no tipo de requisito, é possível associar os auditores internos que estão aptos a aplicar a avaliação de auditoria no requisito.

1. Acesse o menu SoftExpert Requisito > Requisito (REQ046).

2. Localize o requisito e clique com o botão direito do mouse sobre ele.

3. Selecione a opção Abrir dados.

4. Clique na seta abaixo da seção Auditoria e selecione a opção Auditor interno.

5. Clique no botão Ícone de associar. para abrir a janela de seleção de auditor interno. Na tela que será aberta, estarão disponíveis os auditores internos cadastrados no SoftExpert Auditoria.

6. Selecione o auditor interno desejado e clique no botão Ícone de salvar e sair..

7. Clique no botão Salvar.

Usuário seguindo os passos descritos acima para associar um auditor interno a um requisito.

Utilize o botão Ícone de usuário., da barra de ferramentas lateral, para permitir que o auditor seja designado como auditor líder do requisito.

 

 

Visualizar organização de auditoria

Se a auditoria for habilitada no tipo de requisito, é possível visualizar as organizações de auditoria que estão aptas a aplicar a avaliação de auditoria no requisito.

A associação do requisito a uma organização de auditoria ocorre exclusivamente nos dados da organização.

1. Acesse o menu SoftExpert Requisito > Requisito (REQ046).

2. Localize o requisito e clique com o botão direito do mouse sobre ele.

3. Selecione a opção Abrir dados.

4. Clique na seta abaixo da seção Auditoria e selecione a opção Organização de auditoria.

5. Selecione a organização de auditoria e clique no botão Ícone de visualizar. para visualizar seus dados.

Usuário seguindo os passos descritos acima para visualizar os dados de uma organização de auditoria.

Para ser possível realizar as edições nos dados do requisito, ele deve estar com sua revisão habilitada.

 

Saiba mais sobre a configuração dos tipos de requisito clicando aqui.

• Veja mais detalhes sobre o cadastro e a configuração dos requisitos clicando aqui.

• Os critérios de avaliação devem ser registrados previamente no componente Auditoria. Veja mais detalhes sobre seu cadastro.

• Confira mais detalhes sobre o cadastro dos auditores internos clicando aqui.

 

 

Conclusão

Após todas as alterações serem feitas, é necessário liberar a revisão do requisito; então, ele estará pronto para ser associado ao escopo da auditoria.


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