Cadastrar organização de auditoria
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A configuração descrita neste artigo é aplicável à versão 3.0 do sistema. Para consultar a configuração de versões anteriores, clique aqui.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Cadastro > Organização de auditoria (AU006).
- Tipo de empresa previamente cadastrado no SoftExpert Administração.
Apresentação
O SoftExpert Auditoria permite registrar todas as organizações que poderão aplicar as auditorias registradas no sistema.
Para exemplificar, será cadastrada a organização “CertiFood Audits & Certifications Ltd.”.
Veja como efetuar a operação:
Cadastrar organização de auditoria
1. Acesse o menu Cadastro > Organização de auditoria (AU006).
2. Clique na seta ao lado do botão 
e selecione a opção Incluir.
3. Selecione o Tipo de empresa que classifica a organização e clique no botão 
.
4. Na tela que será aberta, informe um identificador e um nome para a organização.
5. Nos campos disponíveis, adicione o endereço, a cidade, o estado, o país, o CEP, o telefone, o fax, o código e a home page da organização.
6. No campo Tipo, marque as opções correspondentes aos tipos de auditoria realizadas pela organização: 1ª parte (auditoria interna), 2ª parte - em fornecedor e 2ª parte - de cliente e 3ª parte (auditoria externa).
7. Na seção Coordenada, selecione o formato e adicione os dados das coordenadas da organização.
8. No campo Descrição, inclua observações importantes sobre a organização.
9. Clique no botão Salvar.
10. Após salvar, as demais abas serão liberadas para preenchimento. Confira como preencher as informações no vídeo abaixo:
• Se no tipo de empresa foram associados atributos para complementar as informações, será apresentada a aba Atributo. Confira mais detalhes sobre os atributos e como preenchê-los clicando aqui.
• Na seção Associações, é possível associar objetos registrados no SoftExpert Documento, porém, a associação de documentos estará disponível somente se o SoftExpert Documento fizer parte das soluções adquiridas pela organização.
• Na aba Contato, ao selecionar a opção Incluir como um usuário externo, será aberta a tela de cadastro de usuário externo. Veja como preencher as informações e cadastrar um usuário externo clicando aqui.
Associar organização existente
O sistema permite reutilizar as empresas cadastradas no SoftExpert Administração como organizações de auditoria.
Para isso, é necessário associar a empresa ao componente Auditoria. Veja como efetuar esta operação:
1. Acesso o menu Cadastro > Organização de auditoria (AU006).
2. Clique na seta ao lado do botão e selecione a opção Associar registro existente.
3. Na tela que será aberta, utilize os filtros de pesquisa para buscar pela empresa desejada.
4. Selecione a empresa e clique no botão .
Conclusão
Pronto! Com as organizações de auditoria cadastradas, é possível designá-las como responsáveis pelas auditorias registradas no sistema.