Importar acciones para un plan
Prerrequisito
- Acceso al menú Acciones y planes (PL001).
Introducción
El sistema permite importar acciones de una planilla de Excel a un plan de acción de SoftExpert Plan de acción.
De esta manera, es posible incluir varias acciones de una sola vez. Vea cómo realizar esta operación:
Descargar y llenar la planilla de importación
1. Acceda al menú Acciones y planes (PL001).
2. Seleccione el plan de acción deseado y haga clic con el botón derecho sobre él.
3. En la pantalla de datos del plan, haga clic en el botón Exportar. La planilla actionplanstruct se descargará.
4. En ella, las celdas estarán llenadas con la información de las acciones. Cada celda representa un campo del sistema, indicado por las columnas.
5. Con el modelo de planilla guardado, llene las columnas con los campos de las acciones que desea importar. Cada línea completada en las columnas corresponderá a una acción.
6. Guarde la planilla. ¡Las acciones estarán listas para ser importadas!
- Si no se llenan las columnas obligatorias, el sistema no validará la importación.
- Las columnas que hacen referencia a los registros del sistema, como el identificador del plan de acción en el que las acciones serán importadas, deben ser llenadas con exactamente la misma información del sistema.
- La extensión del archivo debe ser .xls y dicho archivo debe permanecer en el mismo idioma en que fue descargado del sistema. Por ejemplo: si se baja la planilla mientras SoftExpert Suite está en inglés, pero posteriormente se importa con SoftExpert Suite en el idioma portugués, el sistema no la validará.
- Las columnas Login y Nombre deben obligatoriamente ser llenadas con la matrícula del usuario que será el responsable de la ejecución de la acción.
Importar acciones en el plan
1. Acceda al menú Acciones y planes (PL001).
2. Seleccione el plan de acción que desee y haga clic con el botón derecho sobre él.
3. Haga clic en el botón Abrir datos.
4. En la pantalla que se abrirá, haga clic en el botón Importar.
5. Adjunte la planilla actionplanstruct, llenada en el tema anterior, utilizando el botón 
del campo Archivo (*.xls).
6. Para finalizar, haga clic en el botón 
.
- Si hay acciones iguales en la estructura del plan y en la planilla, las acciones del plan serán sustituidas por las registradas en el archivo .xls.
- Si hay nuevas acciones en la planilla, y el plan de acción ya tiene acciones, las nuevas acciones de la planilla serán agregadas a la estructura, sin excluir las existentes.
Conclusión
Así, las acciones serán importadas a un plan de acción. ¡Esta es una manera muy práctica de crear varias acciones de una sola vez!