Visualizar archivos
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Requisitos previos
- Acceso al menú Drive (DR001).
- Usuario conectado con permiso de visualizador o editor.
Introducción
La funcionalidad de visualización de archivos en SoftExpert Drive permite el acceso directo al contenido de documentos electrónicos, sin la necesidad de descarga. Esta operación optimiza el uso del sistema, promoviendo agilidad en la consulta y validación de información.
Están disponibles para visualización archivos con las extensiones más utilizadas en el entorno corporativo, como .pdf, .png, .jpg, .jpeg, .docx, .xlsx, .mp3, .mp4, .gif y .pptx.
Las extensiones que no se mencionaron no son compatibles actualmente. El sistema emitirá una notificación cuando no sea posible visualizar el archivo seleccionado.
Visualizar archivos
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Mi unidad.
2. Localice el archivo y haga clic con el botón derecho sobre él.
3. Seleccione la opción Abrir datos.
También es posible visualizar el archivo haciendo doble clic sobre el registro o en el icono de la columna Tipo.
Conclusión
La visualización de archivos directamente en SoftExpert Drive agiliza el acceso a la información y mejora la experiencia de uso del sistema. Cuando la extensión del archivo no sea compatible, el usuario será informado sobre la imposibilidad de visualización, garantizando transparencia en la operación.