Executar localização do ativo
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Execução > Localização física (AS018).
- Ativo previamente cadastrado.
- Localização física previamente cadastrada.
Apresentação
O menu Execução > Localização física (AS018) permite que a localização dos ativos seja atualizada regularmente. Esta funcionalidade é importante para que os locais de armazenamento dos ativos sempre estejam atualizados em seus registros.
A localização do ativo também pode ser incluída por sua tela de dados.
Um ativo pode ser associado a uma localização física, como uma máquina ou um endereço, e a um usuário, como quando um notebook é emprestado a um colaborador.
No segundo quadrante do menu de execução de localização, são apresentados os ativos cadastrados no sistema. Ao selecionar um registro, são apresentadas as localizações associadas ao ativo no terceiro quadrante.
Veja como executar a localização física de um ativo:
Executar localização do ativo
1. Acesse o menu Execução > Localização física (AS018).
2. Localize e selecione o ativo desejado na lista de registros do segundo quadrante.
3. Clique no botão 
da barra de ferramentas do terceiro quadrante.
4. Na tela que será aberta, edite a data e a hora em que está registrando a condição do ativo, se necessário.
5. Marque a opção Usuário para indicar que o ativo se encontra com um usuário do sistema. Neste caso, selecione o usuário em questão.
6. Marque a opção Localização para indicar que o ativo se encontra em uma localização física. Neste caso, selecione a localização física em questão.
7. Marque a opção Coordenadas geográficas para informar as coordenadas geográficas da localização do ativo.
8. Inclua uma descrição relevante sobre a localização física.
9. Clique no botão 
para finalizar.
Ao menos uma das opções (Usuário, Localização e Coordenadas geográficas) deve ser marcada para ser possível executar a localização do ativo.
Conclusão
A localização do ativo foi devidamente atualizada, garantindo que a gestão dos ativos esteja baseada em dados reais.