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Consultas do SoftExpert Treinamento

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Consulta > Curso (TR038).
  • Acesso ao menu Consulta > Mapeamento de curso (TR010).
  • Acesso ao menu Consulta > Participação em capacitação (TR013).
  • Acesso ao menu Consulta > Tarefas (TR040).
  • Acesso ao menu Consulta > Treinamento: Calendário de treinamento (TR016).
  • Acesso ao menu Consulta > Treinamento: Custo de treinamento (TR017).
  • Acesso ao menu Consulta > Treinamento: Instrutor de treinamento (TR014).
  • Acesso ao menu Consulta > Treinamento: Registro de treinamento (TR012).

 

Apresentação

Os menus de consulta são disponibilizados para facilitar o controle dos registros e a visualização das informações cadastradas.

Veja as consultas disponíveis no SoftExpert Treinamento:

Consulta de curso

Permite consultar os cursos e trilhas do sistema.

1. Acesse o menu Consulta > Cursos (TR038).

2. Utilize Filtros de pesquisa para realizar a busca.

3. Na lista de resultados, selecione o registro desejado e clique no botão para visualizar seus dados.

Usuário seguindo os passos descritos acima para consultar cursos.
 
 

Consulta de mapeamento de curso

Permite consultar os cursos requeridos e desejáveis para um determinado grupo ou processo. 

1. Acesse o menu Consulta > Mapeamento de curso (TR010).

2. Utilize Filtros de pesquisa para realizar a busca.

3. Na lista de resultados, selecione o registro desejado e expanda o botão . Selecione uma das opções disponíveis:

  • Visualizar dados do mapeamento: permite ver os dados do mapeamento do curso selecionado.
  • Visualizar dados da área/função: permite visualizar o mapeamento da equipe ou área/função selecionada.
  • Visualizar dados da equipe: permite ver os dados da equipe mapeada para o curso selecionado.

4. Se desejar, selecione o registro desejado na lista de resultados e clique no botão para fazer analises dos colaborados da função ou equipe mapeada. Será possível visualizar os requisitos e o radar de competências dos colaboradores na tela que será aberta.

Usuário seguindo os passos descritos acima para consultar o mapeamento de cursos.

Neste menu, também será possível realizar a consulta dos mapeamentos de processo e atividades de processo.

 
 

Consulta de participação em curso

Permite consultar todos os cursos dos colaboradores da organização, desde que o usuário conectado tenha permissão para acesso configurada no SoftExpert Administração.

1. Acesse o menu Consulta > Participação em capacitação (TR013).

2. Clique em Visão e selecione se deseja visualizar os treinamentos, as trilhas ou os cursos extracurriculares dos colaboradores.

3. Na lista de resultados, clique na seção com o nome do colaborador desejado.

4. Selecione o treinamento, a trilha ou o curso extracurricular desejado.

5. Em seguida, expanda o botão . Em seguida, selecione uma das opções disponíveis: visualizar os dados do registro ou visualizar o certificado.

6. Também será possível visualizar o conteúdo do treinamento selecionado por meio do botão da barra de ferramentas.

Usuário seguindo os passos descritos acima para consultar a parciticipação em cursos.
 
 

Consulta de tarefas

Permite acompanhar as tarefas pendentes dos usuários.

1. Acesse o menu Consulta > Tarefas (TR040).

2. Na seção Tipo de tarefa do painel Filtros de pesquisa, clique em Selecione um tipo de tarefa.

3. Na tela que será aberta, preencha os filtros desejados e clique em Pesquisar.

4. Marque ou desmarque os tipos de tarefa apresentados e clique em Aplicar.

5. Em seguida, as tarefas do tipo selecionado serão exibidas na lista de resultados.

6. Selecione a tarefa desejada e clique no botão para visualizar seus dados.

Tela do filtro de tarefas aberta no menu de consultar tarefas.
 
 

Consulta de calendário de treinamento

Permite acompanhar todos os treinamentos registrados no sistema, independentemente da etapa em que se encontram.

1. Acesse o menu Consulta > Treinamento > Calendário de treinamento (TR016).

2. No painel Filtros de pesquisa, utilize o filtro Período para filtrar o calendário por meses, semanas ou dias.

3. Utilize outros filtros para realizar a busca, se desejar.

4. No calendário, visualize os treinamentos disponíveis no período filtrado.

Tela do menu de consulta de calendário com filtro mensal definido no painel de filtros avançados.

Também será possível acompanhar todos os recursos e as salas reservadas.

1. No menu Consulta > Treinamento > Calendário de treinamento (TR016), clique em Visões e selecione Alocação de recurso.

2. No painel Filtros de pesquisa, utilize o filtro Período para filtrar o calendário por meses, semanas ou dias.

3. Na lista de resultados, selecione o registro desejado e clique no botão para visualizar seus dados.

Tela do menu de consulta de calendário, com as opções de visualização e o botão de visões destacados.
 
 

Consulta de custo de treinamento

Permite consultar os custos reais e os custos planejados dos treinamentos.

1. Acesse o menu Consulta > Treinamento > Custo de treinamento (TR017).

2. Utilize Filtros de pesquisa para realizar a busca.

3. Na lista de resultados, selecione o registro desejado e clique no botão para visualizar seus dados.

Tela do menu de consultas de treinamento, com as opções do botão de visualizar destacadas.
 
 

Consulta de instrutor de treinamento

Permite consultar os instrutores internos e externos dos treinamentos.

1. Acesse o menu Consulta > Treinamento > Instrutor de treinamento (TR014).

2. Utilize Filtros de pesquisa para realizar a busca.

3. Na lista de resultados, selecione o registro desejado e expanda o botão

4. Em seguida, selecione uma das opções disponíveis: visualizar os dados do registro ou visualizar o certificado.

Tela do menu de consulta de instrutor de treinamento, com as opções do botão de visualizar destacadas.
 
 

Consulta de registro de treinamento

Permite consultar os treinamentos registrados no sistema.

1. Acesse o menu Consulta > Treinamento > Registro de treinamento (TR012).

2. Utilize Filtros de pesquisa para realizar a busca.

3. Na lista de resultados, selecione o registro desejado e expanda o botão

4. Em seguida, selecione uma das opções disponíveis: visualizar os dados do treinamento ou visualizar a avaliação do treinamento, caso ela tenha sido realizada.

Tela do menu de consulta de registro de treinamento, com as opções do botão de visualizar destacadas.
 
 

 

Conclusão

Assim, ao consultar os registros, é possível manter uma gestão e um controle melhor das ações realizadas no componente. 

Os menus Consulta > Colaborador > Cursos da função (TR015) e Consulta > Colaborador > Matriz LNT X colaborador (TR016) serão abordados no artigo Consultar capacitação dos colaboradores.


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