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Acompanhar auditoria

 

Este artigo é válido para o novo menu unificado Auditoria (AU001) na versão 3.0 do sistema.

  • Acesse o release notes para mais detalhes sobre as mudanças significativas na unificação do menu.
  • Clique aqui para acessar a documentação válida para o menu antigo de acompanhamento de auditoria.
 

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Auditoria (AU001).
  • Usuário membro da equipe responsável pela auditoria.
  • Auditoria registrada no sistema, em planejamento, preparação, aprovação, execução ou encerramento.

 

Apresentação

O SoftExpert Auditoria disponibiliza um menu que permite acompanhar as auditorias registradas no sistema, independentemente da etapa na qual se encontram. 

Neste menu, os usuários membros da equipe responsável, definida na categoria ou durante o planejamento, poderão alterar os dados, copiar ou excluir as auditorias.

Veja como acompanhar as auditorias no sistema:

 

Acompanhar auditoria

1. Acesse o menu Auditoria (AU001).

2. Localize a categoria e clique com o botão direito do mouse sobre ela.
 
3. Selecione as opções disponíveis:
Tela "Auditoria" aberta, com destaque para as opções de ação disponíveis em um registro.

 

  • Abrir dados: permite visualizar e/ou editar os dados gerais da auditoria. Para uma descrição detalhada da tela de dados da auditoria, consulte os artigos Planejar auditoria de requisito e Planejar auditoria de plano de risco e controle.
  • Abrir estrutura: permite visualizar e/ou editar a estrutura do escopo da auditoria.
  • Abrir papel de trabalho: permite visualizar e/ou editar os critérios de avaliação da auditoria.
  • Abrir cronograma: permite acessar o cronograma do projeto de auditoria.
  • Abrir resultado: permite visualizar e/ou editar os resultados da auditoria.
  • Enviar para a próxima etapa: permite encaminhar a auditoria para a etapa seguinte do fluxo.
  • Retornar para a etapa anterior: permite retornar a auditoria para a etapa anterior do fluxo.
  • Alterar situação: permite alterar a situação atual da auditoria.
  • Desbloquear cronograma: permite desbloquear o projeto de auditoria e/ou a estrutura de um critério de auditoria (auditoria de requisito) que esteja em edição ou bloqueada por outro motivo.
  • Recalcular papel de trabalho: permite executar o recálculo do papel de trabalho da auditoria, atualizando os resultados conforme os critérios definidos.

 

Excluir auditoria

1. Acesse o menu Auditoria (AU001).

2. Localize a auditoria e clique com o botão direito do mouse sobre ela.

3. Selecione a opção Excluir e confirme a operação.

O usuário só poderá excluir uma auditoria se fizer parte da equipe responsável e possuir a permissão Excluir em pelo menos um perfil de permissão configurado na segurança da auditoria.

 

 

Conclusão

Pronto! Agora você sabe como acompanhar auditorias no sistema. Veja como copiar auditorias.


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