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Consultas do SoftExpert Auditoria

A configuração descrita neste artigo é aplicável à versão 3.0 do sistema. Para consultar a configuração de versões anteriores, clique aqui.

 

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Consulta > Ações e planos (AU034).
  • Acesso ao menu Consulta > Tarefas (AU016).

 

Apresentação

Os menus de consulta são disponibilizados para facilitar o controle dos registros e a visualização das informações cadastradas.

Veja as consultas disponíveis no SoftExpert Auditoria:

 

Consultar ações e planos

Permite acompanhar as ações e planos de ação das auditorias registradas no sistema.

1. Acesse o menu Consulta > Ações e planos (AU034).

2. No painel de filtros de pesquisa, clique em Selecionar categoria e selecione a categoria da auditoria que deseja consultar as ações e os planos.

3. Clique em Aplicar.

4. Selecione a auditoria desejada e clique no botão Ícone de visualizar. para consultar os dados da ação, os dados do plano de ação ou os dados da auditoria.

Filtros avançados da consulta

Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.

Auditoria

Clique no botão Auditoria e informe os dados da auditoria que deseja pesquisar:

  • Planejado: informe a data de início e de término.
  • Real: informe a data de início e de término.
  • Identificador: informe o identificador da auditoria.
  • Título: informe o título da auditoria.
  • Requisito de referência: informe o requisito de referência da auditoria.

Após preencher os campos desejados, clique em PESQUISAR.

Ações e planos

Clique no botão Ações e planos e informe os dados das ações e dos planos da auditoria que deseja pesquisar:

  • Identificador: informe o identificador do plano de ação.
  • Título: informe o título do plano de ação.
  • Data planejada: informe a data de início e de término.
  • Situação: informe a situação do plano de ação (Planejamento, Aprovação do planejamento, Execução, Verificação, Encerrado e/ou Cancelado).
  • Prazo: informe a situação do prazo do plano de ação (Em dia, Próximo do vencimento e/ou Em atraso).

Após informar os campos desejados, clique em PESQUISAR.

 
 

 

Consultar tarefas

Permite consultar as tarefas dos usuários do SoftExpert Auditoria. Esta consulta possibilita, por exemplo, que os líderes verifiquem se seus liderados estão executando as tarefas dentro do prazo estipulado.

1. Acesse o menu Consulta > Tarefas (AU016).

2. No painel Filtros de pesquisa, clique em Selecione um tipo de tarefa.

3. Na seção que será aberta, preencha os filtros com os dados das tarefas que deseja consultar e clique em PESQUISAR.

4. Marque ou desmarque os tipos de tarefa correspondentes às tarefas que deseja consultar e clique em Aplicar.

5. Em seguida, as tarefas dos tipos selecionados serão exibidas na lista de resultados.

6. Selecione a tarefa desejada e clique no botão Ícone de visualizar. para visualizar seus dados.

 

Para mais detalhes sobre o menu de consultas, como o campo Visões da barra de ferramentas, clique aqui.

Utilize outros recursos da barra de ferramentas para consultar mais detalhes sobre os registros:

Ícone de gerar análises. Expanda este botão e selecione o recurso do SoftExpert Analytics desejado para analisar o resultado da consulta.
Ícone de gerar relatórios. Expanda este botão para configurar e emitir os relatórios de consulta e demais opções de relatórios disponíveis para o menu.

 

Conclusão

Desta maneira, os registros podem ser consultados no SoftExpert Auditoria.


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