Pré-requisitos

• Ambiente SoftExpert Suite hospedado em nuvem.
• API de IA generativa e NLP previamente configurada.
• SoftExpert Documento como parte das soluções adquiridas pela organização.
• Acesso ao menu Documento (DC010).
• Documento previamente cadastrado, com arquivo eletrônico em PDF.

Apresentação

O SoftExpert Documento oferece a funcionalidade Converse com seu documento, que funciona da seguinte maneira: ao formular uma pergunta, a IA generativa analisa o documento PDF, encontra as informações relevantes e fornece as respostas de forma instantânea.

Neste artigo, será demonstrada a utilização da IA no SoftExpert Documento.

Converse com o seu documento

1. Acesse o menu Documento (DC010).

2. Pesquise e localize o documento, certificando-se de que ele contém um arquivo PDF.

3. Clique no ícone da coluna AE (Arquivo eletrônico) ou clique com o botão direito do mouse sobre o documento e selecione Abrir arquivo eletrônico.

4. O arquivo será aberto. Em seguida, clique em Converse com seu documento.

5. Uma caixa de diálogo será exibida, apresentando algumas sugestões de perguntas para auxiliar na interação, mas é possível fazer qualquer pergunta pertinente ao documento.

6. Realize a pergunta desejada e a envie. A IA gerará a resposta, resumindo as informações contidas no documento. Além disso, a IA identificará perguntas que não são pertinentes ao PDF analisado.

Veja o vídeo a seguir, que demonstra o passo a passo apresentado:

Conclusão

A funcionalidade Converse com seu documento no SoftExpert Documento utiliza a IA para fornecer respostas detalhadas e resumos baseados nas informações contidas no arquivo, facilitando o processo de consulta e análise de documentos em formato PDF.