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Utilizar IA na criação de registros

A configuração descrita neste artigo é aplicável à versão 3.0 do sistema. Para consultar a configuração de versões anteriores, clique aqui.

 

 

Pré-requisitos

  • Ambiente SoftExpert Suite hospedado em nuvem.
  • API de IA generativa e NLP previamente configurada.
  • Acesso aos menus do SoftExpert que oferecem o recurso de Criar com assistente de IA.
  • Permissão ''Funcionalidades de IA'' habilitada em Configuração > Grupo de acesso (CM011) > Outras permissões > Funcionalidades de IA.

 

Apresentação

O Copilot, a Inteligência Artificial (IA) da SoftExpert, oferece o recurso Criar com assistente de IA, que auxilia na criação de cadastros, como, por exemplo, a geração de registros para uma biblioteca de risco.

Ao final do artigo, estão listados os menus que contam com o recurso Criar com assistente de IA:

 

Criar com assistente de IA

Os passos serão demonstrados no menu Risco (RI455), mas o procedimento é válido para todos os menus em que as funcionalidades estão disponíveis.

 

1. Acesse o menu Biblioteca > Risco (RI455).

2. Clique na seta ao lado do botão e, na sequência, em Com assistente de IA.

3. Na tela lateral que será aberta, descreva o que deseja ou selecione uma das sugestões exibidas.

4. Clique em Enviar.

5. Os riscos serão gerados e exibidos, apresentando o nome, o tipo e a descrição de cada risco.

6. Para adicioná-los, clique em Criar registros. Eles serão criados e ficarão disponíveis na listagem de riscos.

7. Clique em Encerrar para finalizar o cadastro, ou em Continuar criando, caso deseje prosseguir conversando com a IA.

 

Telas em que o recurso está disponível

Componente Menus
SoftExpert Administração
  • Atividade (AD001)
  • Unidade de medida (AD020)
  • Requisitos da função: Autoridade/Responsabilidade (AD023)
  • Requisitos da função: Experiência (AD024)
  • Nível de instrução (AD025)
  • Defeito (AD071)
  • Tipo de Característica (AD072)
  • Turno (AD076)
SoftExpert Almoxarifado
  • Disposição/tratamento (STM043)
  • Forma de armazenamento (STM044)
SoftExpert Ativo
  • Condição (AS057)
  • Variável de custo (AS058)
SoftExpert Auditoria
  • Níveis de auditor (AU024)
  • Propósito da auditoria (AU025)
SoftExpert CEP
  • Ocorrência (SP017)
SoftExpert Competência
  • Método de verificação (CO022)
SoftExpert Documento
  • Bloco de conteúdo (DC066)
SoftExpert FMEA
  • Modo de falha (FM004)
  • Efeito de falha (FM005)
  • Causa de falha (FM006)
  • Controle de falha (FM007)
  • Ação (FM008)
SoftExpert Inspeção
  • Severidade da NC (IP022)
SoftExpert Insumo
  • Odor (SU028)
  • Cor (SU029) 
  • Periculosidade (SU030)
SoftExpert Kanban
  • Etapa (KN004)
SoftExpert Manutenção
  • Unidade de utilização (MA018)
  • Classificação da atividade (MA037)
  • Variável de calibração (MA038)
SoftExpert PDM
  • Odor (IT033)
  • Cor (IT034)
  • Periculosidade (IT035)
SoftExpert Portfolio
  • Variável (PF003)
  • Cenário (PF023)
SoftExpert Processo
  • Custo (PM013)
  • Fator crítico de sucesso (PM014)
  • Armazém de informação (PM016)
  • Armazém de material (PM017)
SoftExpert Projeto
  • Estratégia (PR006)
  • Meio de comunicação (PR041)
  • Item de comunicação (PR042)
  • Papel no projeto (PR043)
  • Objetivo (PR061)
SoftExpert Questionário
  • Grau de dificuldade (SV029)
SoftExpert Risco
  • Risco (RI455)
  • Controle (RI460)
  • Oportunidade (RI465)
SoftExpert Treinamento
  • Sala (TR031)
  • Método de treinamento (TR041)

 

Conclusão

O recurso Pedir à IA no SoftExpert Suite oferece uma maneira eficiente de automatizar a criação de registros em diversos componentes.

A integração da IA generativa permite que os cadastros sejam gerados automaticamente com base em instruções e necessidades específicas, aprimorando o fluxo de trabalho e aumentando a produtividade em várias áreas da organização.


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