Montar estrutura do FMEA (4ª Edição)
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > FMEA (FM012).
- FMEA da 4ª Edição previamente cadastrado.
- Usuário membro da equipe responsável ou do roteiro de responsáveis pelo FMEA.
- Processo, projeto, ativo, PDM, plano de ação, fornecedor, cliente ou APQP/PPAP previamente cadastrados no SoftExpert Suite.
- Características, funções, requisitos e ações previamente cadastrados.
- Critérios de severidade, ocorrência e detecção previamente configurados.
- Acesso à tarefa Revisão de FMEA, se o controle de revisão estiver habilitado.
Apresentação
A estrutura do FMEA representa o núcleo da análise de riscos, pois reúne os modos de falha, seus efeitos, causas e controles, servindo de base para a avaliação da criticidade e a definição das ações recomendadas.
No SoftExpert FMEA, a montagem da estrutura deve estar alinhada à metodologia configurada no tipo. Quando utilizada a 4ª Edição, o sistema orienta a construção conforme seus conceitos, garantindo padronização, consistência e aderência técnica.
O sistema permite estruturar FMEAs na 4ª Edição para tipos vinculados a projetos, processos, ativos, cronogramas de projeto ou itens, mantendo a rastreabilidade e a integração com os demais componentes do SoftExpert Suite.
Neste artigo, será detalhado o procedimento para estruturar um FMEA na 4ª Edição, utilizando como exemplo um registro associado a um processo.
Montar estrutura do FMEA
1. Acesse o menu Gestão > FMEA (FM012).
Se o tipo de FMEA possuir controle de revisão, o FMEA deverá estar em revisão para permitir a edição da estrutura e somente a equipe responsável poderá editar os dados. Para mais detalhes, consulte o tópico “Informações adicionais” ao final deste artigo.
2. Selecione o FMEA da 4ª Edição desejado e clique em 
ou utilize o botão 
para acessar diretamente a estrutura.
3. Na tela de dados do FMEA, clique na opção Estrutura para acessá-la.
4. A tela da estrutura será exibida, contendo:
- Na parte superior, a barra de ferramentas com opções para manipular a estrutura.
- Na parte inferior, as áreas destinadas à inclusão e configuração dos elementos do FMEA.
5. Na barra de ferramentas, utilize as opções conforme necessário:
- Incluir: utilize esta opção para selecionar e incluir objetos que farão parte da estrutura do FMEA. Dependendo do objeto associado ao FMEA, a estrutura poderá ser composta por itens, ativos, atividades de processos ou atividades de projetos.
- Excluir: utilize esta opção para remover o objeto selecionado na navegação da estrutura.
- Dados: utilize esta opção para visualizar os dados do FMEA, da revisão ou dos objetos da estrutura.
- Plano de ação: utilize esta opção para associar e configurar ações vinculadas à estrutura do FMEA, quando a integração com o SoftExpert Plano de ação estiver habilitada nos parâmetros gerais e o componente fizer parte das soluções adquiridas pela organização.
- Relatórios: clique na seta abaixo desta opção e escolha a ação desejada: gerar o relatório do FMEA, exportar registros para Excel, configurar ou associar relatórios ou consultar os parâmetros disponíveis.
- Importar: utilize esta opção para importar dados de uma planilha Excel para a estrutura do FMEA. Para mais detalhes, clique aqui.
- Exportar: utilize esta opção para exportar os dados do FMEA para uma planilha Excel. Para mais detalhes, clique aqui.
- Copiar dados: utilize esta opção para copiar a estrutura de outro FMEA para o FMEA atual. Para mais detalhes, clique aqui.
- Converter para AIAG & VDA: habilite a conversão de FMEAs da 4ª edição para a versão AIAG & VDA marcando a opção Exibir campos AIAG & VDA (opção válida somente para FMEA de Processo).
- Ranking de prioridades: utilize esta opção para visualizar e analisar a priorização das ações com base nos critérios definidos no tipo de FMEA.
6. Para iniciar a análise, clique em Novo modo de falha e associe um modo de falha ao objeto da estrutura.
7. Na coluna Modo de falha, informe:
- O modo de falha.
- A característica associada.
- A função relacionada.
- O requisito correspondente.
Para FMEAs de projeto ou processo, estarão disponíveis para seleção todas as características vinculadas ao item ou processo por meio do SoftExpert PDM.
8. Após incluir o modo de falha, clique em Novo efeito de falha e informe:
- O efeito de falha.
- O critério de severidade.
- A classificação (que pode ser preenchida automaticamente conforme as regras do tipo de FMEA).
- Os efeitos de falha secundários, se houver.
9. Em seguida, clique em Nova causa de falha para registrar:
- A causa potencial da falha.
- Os critérios de ocorrência e detecção.
- O campo NPR ou AP, que será atualizado automaticamente pelo sistema após o preenchimento da causa e dos valores de ocorrência e detecção.
- Para FMEAs de projeto, o elemento inferior, quando aplicável.
10. Após identificar as causas, clique em Nova ação de falha para definir a ação recomendada, informando:
- A ação a ser executada.
- O responsável pela ação, quando aplicável.
- O tipo da ação (preventiva ou corretiva), caso não haja integração com o componente Plano de ação.
- O prazo de execução.
- A necessidade de aprovação após a execução.
As ações cadastradas no menu Ação (FM008) poderão ser incluídas ou selecionadas somente quando a opção de integração com o componente SoftExpert Plano de ação estiver desabilitada. Caso esteja habilitada, apenas as ações vinculadas ao plano de ação cadastrado poderão ser utilizadas.
11. Repita o processo até que todos os modos, efeitos, causas e ações estejam devidamente registrados.
12. As alterações realizadas na estrutura do FMEA são salvas automaticamente pelo sistema.
Informações adicionais
Montagem da estrutura do FMEA
A estrutura pode ser editada conforme a configuração do tipo:
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FMEA com controle de revisão: acesse o menu Gestão > Revisão de FMEA (FM013) ou a tarefa Revisão de FMEA, por meio da Central de tarefas e, no card, clique no botão
para abrir os dados da revisão. Essa operação poderá ser realizada apenas pelo elaborador da revisão, quando o tipo for ISO 90000, ou por usuários com permissão de edição habilitada no fluxograma, quando a revisão ocorrer por meio de uma instância do SoftExpert Workflow. -
Sem controle de revisão: clique no botão , localizado na barra de ferramentas da tela principal, ou utilize a opção Estrutura disponível na tela de dados do FMEA.
Se o tipo de FMEA possuir controle de revisão, o FMEA deverá estar em revisão para permitir a edição da estrutura e somente a equipe responsável poderá editar os dados.
A edição de um registro em revisão somente será possível se o usuário fizer parte do roteiro de responsáveis pela revisão, cadastrado no sistema. Caso o usuário seja apenas membro da equipe responsável e não integre o roteiro de responsáveis, será possível editar unicamente os dados da revisão por meio do menu Gestão > Revisão de FMEA (FM013).
Atenção:
- Caso o modo de falha já tenha sido utilizado em outros FMEAs, o sistema exibirá um alerta para consulta das ações anteriormente adotadas. Para mais detalhes, consulte o artigo Registrar lições aprendidas.
- Se a opção Exibir campos AIAG & VDA estiver habilitada para realizar a conversão da 4ª edição, observe que o sistema ativará automaticamente uma linha destacada em cinza. Clique nessa linha para preencher os demais campos que serão disponibilizados, se necessário.
Exemplo prático
A seguir, será apresentado um vídeo com um exemplo prático de montagem da estrutura de um FMEA de processo na 4ª Edição, aplicado à manutenção preventiva e corretiva de uma prensa hidráulica de 800 toneladas. O conteúdo demonstra, de forma objetiva, como estruturar a análise no sistema.
Conclusão
A montagem da estrutura do FMEA é uma etapa essencial para garantir que os riscos sejam corretamente identificados, avaliados e tratados.
Ao registrar de forma estruturada os modos de falha, seus efeitos, causas e ações recomendadas, o SoftExpert FMEA permite uma análise completa, consistente e alinhada às boas práticas da metodologia.
Com a estrutura devidamente montada, o FMEA torna-se uma base confiável para a tomada de decisão e a melhoria contínua dos processos, produtos ou projetos analisados.