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Cadastrar categoria para auditoria de plano de risco e controle

 

Ícone de contato com fundo azul, que leva à etapa inicial do fluxo, em que é realizado o cadastro dos auditores. Ícone de engrenagem com fundo azul, que leva à segunda etapa do fluxo, em que é realizada a configuração da auditoria. Ícone de engrenagem com fundo branco, que leva à terceira etapa do fluxo, em que é realizada a configuração do plano.
Ícone de preenchimento com fundo branco, que leva à quarta etapa do fluxo, em que é realizado o planejamento da auditoria. Ícone de conclusão com fundo branco, que leva à quinta etapa do fluxo, em que é realizada a execução da auditoria.

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Configuração > Auditoria > Categoria (AU029).

 

Apresentação

As categorias servem para organizar as auditorias planejadas no sistema e para definir propriedades importantes delas, como as etapas de seu fluxo e o tipo de auditoria.

Para entendermos melhor todos os dados configurados na categoria, será cadastrado o exemplo “Risk audit”.

Veja como cadastrar e configurar uma categoria no sistema:

 

Cadastrar categoria

Confira informações adicionais sobre as configurações da categoria:

Aba Geral

Saiba mais sobre os tipos de auditoria clicando aqui.

• Habilite a opção Utilizar máscara para identificação para que os identificadores das auditorias desta categoria possam ser gerados utilizando máscara. É importante ressaltar que o recurso somente estará disponível caso a forma de execução definida para a categoria seja Baseado na ISO19011.

Confira mais detalhes sobre máscaras de identificação e como configurá-las clicando aqui.

• A opção Permitir informar a agenda da auditoria não gerará tarefas no sistema; ela só permitirá informar, por exemplo, quando será auditado o processo ou a área, quem participará em cada horário da auditoria, etc.

 
 

Aba Etapa

• Ao selecionar a opção Projeto, no campo Forma de execução, as auditorias desta categoria serão executadas por meio de um projeto. Para isso, as etapas deste projeto de auditoria deverão ser configuradas no SoftExpert Projeto. 

Confira mais detalhes sobre as auditorias baseadas em projetos clicando aqui.

• Saiba mais sobre como configurar e executar as aprovações das etapas da auditoria clicando aqui.

• Quando forem configurados os tipos de auditoria 2ª parte - de cliente e 3ª parte, nas etapas Preparação, Execução e Encerramento, as opções de responsável Auditor e Auditor líder permanecerão desabilitadas.

• Se a opção Criar auditoria em execução a partir de modelo ou auditoria existente for habilitada, nas configurações da etapa Execução, as auditorias criadas a partir de modelos ou auditorias existentes serão automaticamente direcionadas para a etapa de execução, não sendo necessário repetir o planejamento inicial.

• Se o recurso Habilitar verificação de requisito na aprovação da auditoria for habilitado, nas configurações da etapa Execução, permitirá que o aprovador da execução da auditoria indique, por requisito de último nível, se a avaliação está conforme o esperado ou se necessita de ajustes por parte do executor.

 
 

Aba Escopo

O escopo do plano de risco é definido durante o seu cadastro. Confira mais detalhes clicando aqui.

 
 

Aba Critério de avaliação

Confira mais detalhes sobre o cadastro dos critérios de avaliação clicando aqui.

 
 

Aba Atributo

Nesta seção, é possível associar e configurar os atributos que complementarão as informações das auditorias.

Saiba mais sobre o que são os atributos e como configurá-los clicando aqui.

 
 

Aba Formulário

Nesta seção, é possível associar os formulários que complementarão as informações das auditorias.

Utilize os botões do painel lateral:

Ícone de criar. Clique neste botão para incluir um novo formulário e associá-lo à categoria. Consulte a documentação do componente Formulário para mais informações sobre o cadastro de formulários no sistema.
Ícone de associar. Clique neste botão para associar um formulário previamente cadastrado no SoftExpert Formulário à categoria. Para isso, na tela que será aberta, pesquise, selecione e salve o registro com os formulários desejados.
Ícone de desassociar. Clique neste botão para desassociar o formulário selecionado na lista de registros.
Ícone de visualizar. Clique neste botão para visualizar os dados do formulário selecionado na lista de registros.
Ícone de mover para cima. Clique neste botão para mover o formulário selecionado para cima.
Ícone de mover para baixo. Clique neste botão para mover o formulário selecionado para baixo.

As opções desta aba só funcionarão corretamente se o SoftExpert Formulário fizer parte das soluções adquiridas pela organização.

 
 
 

Abas Segurança da auditoria e Segurança da categoria

Nestas seções, são realizadas as configurações de segurança das auditorias relacionadas à categoria que está sendo cadastrada e da própria categoria.

Os controles de acesso aos registros são realizados utilizando perfis de permissão. Saiba mais sobre a utilização dos perfis clicando aqui.

Se a opção Bloquear alteração da segurança na auditoria for habilitada, não será possível realizar ajustes na aba Segurança durante o planejamento da auditoria.

 
 
 

 

Conclusão

Pronto! Com a categoria cadastrada, é possível planejar auditorias de plano de risco e controle no sistema.


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