Avaliar oportunidade
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Oportunidade (RI420).
- Análise de oportunidade previamente criada.
- Método de avaliação previamente configurado.
Apresentação
Após a análise de uma oportunidade, a próxima operação importante é a avaliação, que permite identificar o impacto da oportunidade no processo e determinar se ela é significativa ou não.
Neste artigo, será apresentado como avaliar uma oportunidade.
Avaliar oportunidade
1. Acesse o menu Oportunidade (RI420).
2. Localize a análise de oportunidade que deseja avaliar e clique no botão Abrir dados.
3. Clique na opção Avaliação e, em seguida, no botão Incluir.
4. No campo Real, informe os valores dos critérios. Os critérios foram obtidos do método de avaliação associado ao contexto do plano em que a oportunidade foi inserida.
5. Após preencher os critérios e os recursos exigidos, clique no botão Salvar e sair.
Assista ao vídeo abaixo e veja, na prática, como avaliar uma oportunidade:
- Se algum dos recursos opcionais da aba Resultados estiver marcado na configuração do método de avaliação, será necessário preenchê-lo antes de finalizar a avaliação. Os recursos disponíveis são:
- Significativo
- Requer controle
- Requer tratamento
- Requer documento
- Requer anexo
- Requer justificativa
- Requer plano de ação
- Caso haja algum erro de configuração no método de avaliação, o resultado não será calculado automaticamente após o preenchimento dos critérios.
- A ordem em que os critérios são exibidos na avaliação pode ser definida na configuração do método de avaliação, nos tipos Quantitativo e Matriz com quantitativo. Para mais detalhes, acesse o artigo Métodos de avaliação para a gestão de risco.
- Na avaliação da oportunidade, é possível utilizar o Copilot, a inteligência artificial da SoftExpert, para auxiliar na elaboração da justificativa. Para mais detalhes, consulte o artigo Utilizar IA na criação e edição de texto.
Conclusão
Com a análise de oportunidade devidamente criada, o próximo passo é criar análise de controle.