Executar auditoria de requisito
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Este artigo é válido para o novo menu unificado Auditoria (AU001) na versão 3.0 do sistema.
- Acesse o release notes para mais detalhes sobre as mudanças significativas na unificação do menu.
- Clique aqui para acessar a documentação válida para o menu antigo de execução de auditoria.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Auditoria (AU001).
- Acesso ao menu Central tarefas > Auditoria > Execução de auditoria.
- Auditoria registrada, com planejamento finalizado.
Apresentação
Além de planejar as auditorias de requisito dentro do sistema, também é possível executá-las e informar seus resultados.
A execução das auditorias pode ser feita por meio do menu Auditoria (AU001) ou por meio da tarefa Execução de auditoria, acessada no menu Central de tarefas. Lembrando que a tarefa estará disponível para os responsáveis pela execução da auditoria, definidos nas configurações da categoria.
Veja como executar uma auditoria de requisito no sistema:
Executar auditoria de requisito
O Papel de trabalho só estará disponível quando a execução da auditoria estiver com a situação Andamento.
Na aba, é possível utilizar os botões da barra de ferramentas lateral para executar algumas ações:
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Clique neste botão para acessar a tela de papel de trabalho para realizar a avaliação. |
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Clique neste botão para desbloquear o registro. A auditoria fica bloqueada quando algum usuário estiver editando os dados da estrutura ou os dados do papel de trabalho. |
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Clique neste botão para gerar um relatório preenchido do papel de trabalho. O relatório será gerado conforme o requisito de referência selecionado. |
• Confira mais detalhes sobre como incluir anexos durante a avaliação dos requisitos.
• Consulte o artigo Definir escopo da auditoria de requisito para mais detalhes sobre a inclusão de novos itens na estrutura.
• As opções de ocorrência disponíveis variam conforme as opções habilitadas nos parâmetros gerais do componente.
• A associação de ocorrências só funcionará corretamente se o SoftExpert Plano de ação e o SoftExpert Workflow fizerem parte das soluções adquiridas pela organização.
• Para mais detalhes sobre a criação de ações isoladas, planos de ação e workflows, consulte as documentações dos componentes Plano de ação e Workflow.
• Se a etapa de aprovação foi definida na categoria, durante a execução será exibida a aba Aprovação em modo de visualização.
Informar resultado da auditoria
Se o escopo da auditoria foi configurado para permitir resultado, é possível informar os resultados obtidos durante a execução.
1. Acesse o menu Auditoria (AU001) ou o menu Central de tarefas > Auditoria > Execução de auditoria.
2. Localize a auditoria cujo resultado deseja informar e clique com o botão direito do mouse sobre ela.
3. Selecione a opção Abrir resultado.
4. Na tela que será aberta, preencha os seguintes campos:
| Pontos positivos | Informe os pontos positivos da auditoria. |
| Pontos negativos | Informe os pontos negativos da auditoria. |
| Recomendações | Informe as recomendações decorrentes da auditoria. |
| Conclusão | Informe a conclusão da auditoria. |
| Resultado | Informe o resultado da auditoria. |
| Valor | Informe um valor para o objeto. Este campo somente será habilitado para os critérios de resultados vigentes que tiverem valor de classificação variável. |
5. Ao finalizar, clique no botão Confirmar para gravar os dados e fechar a janela.
Só é possível informar o resultado da auditoria se a opção foi habilitada na categoria.
As opções disponíveis no campo Resultado variam conforme o critério de resultado definido na categoria.
Conclusão
Após avaliar os requisitos e objetos e informar o resultado, é possível finalizar a auditoria de requisito.