Pré-requisitos

• Acesso ao menu unificado de cadastro e gestão do registro.
• Revisão devidamente configurada na categoria ou no tipo do registro.
• Controle "Revisar" permitido na segurança do registro.
• Registro previamente cadastrado.

Apresentação

No artigo anterior, um registro que possuía revisão simples configurada foi cadastrado.

Neste artigo, usaremos o SoftExpert Documento para exemplificar como é possível executar a revisão de documentos já criados com revisão simplificada.

Executar revisão simplificada de documento

Para documentos que já foram criados e precisam ser editados, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Documento (DC010).

2. Localize o registro e clique com o botão direito do mouse sobre ele.

3. Selecione a opção Abrir dados.

4. Nos dados do documento, clique no botão Habilitar edição.

5. Realize as alterações necessárias nos dados do documento e preencha as informações da revisão na aba Revisão.

6. Por fim, clique no botão Aceitar revisão e confirme a solicitação do sistema para encerrar a revisão atual e homologar as alterações.

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Seções da aba Revisão

Na aba Revisão, é possível preencher as informações referentes à revisão, como o motivo, as alterações feitas, as solicitações associadas, etc.

Veja mais detalhes sobre cada seção disponível nesta aba:

Geral

Essa seção indica o motivo, a justificativa, a descrição e as datas programadas para início e término da revisão.

No campo Motivo, é possível selecionar a razão pela qual a revisão foi criada. Para isso, clique no botão para buscar os motivos disponíveis. Os motivos disponíveis para seleção precisam ter sido cadastrados com antecedência no menu Configuração > Revisão > Motivo. Também é possível incluir um novo motivo diretamente pela seção Geral, basta clicar no botão e, em seguida, informar o identificador, o nome e a descrição do motivo.

A seção Geral também exibe informações básicas sobre a revisão em andamento, como o identificador da revisão, a etapa da revisão, a data e o ciclo dela.

Nos campos da subseção Controle, é possível definir as datas programadas para início e término da revisão. As datas reais de início e término são preenchidas automaticamente pelo sistema. Os responsáveis pela criação e liberação da revisão também são automaticamente preenchidos pelo sistema. No campo Encerramento, é possível definir se o término da revisão será realizado automática ou manualmente. Se a opção Manualmente for selecionada, o sistema gera uma tarefa para a etapa de encerramento da revisão.

O campo Descrição permite fazer observações adicionais sobre a revisão.

O campo Justificativa serve para evidenciar a necessidade da revisão. 

Alteração

Essa seção permite indicar o que está sendo modificado nesta revisão e onde foi feita essa mudança. Para isso, clique no botão Incluir e informe a localização das modificações e as alterações feitas.

As alterações podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão pela primeira vez quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa "Revisão de documento".

Solicitação

Essa seção permite associar uma solicitação relacionada à revisão. Para isso, é importante que a configuração correspondente tenha sido previamente realizada no SoftExpert Solicitação.

Na seção, as solicitações são associados por meio do botão da barra de ferramentas lateral. Em seguida, na tela que será aberta, basta selecionar a solicitação e clicar no botão .

Revisões

Essa seção exibe todas as revisões pelas quais o documento já passou ou está passando. Utilize o botão para visualizar os dados da revisão selecionada na listagem. O botão permite visualizar os arquivos eletrônicos da revisão selecionada.

Histórico

Essa seção exibe o histórico da revisão. Nela, as operações realizadas no arquivo eletrônico de um documento, os comentários inseridos, as críticas e as alterações registradas na aba Revisão permanecem armazenadas para visualização.

Conclusão

Com este artigo foi possível verificar como é finalizada a última etapa de uma revisão simplificada.